Office-Manager:in (m/w/d)

About the role

Gut und sicher wohnen bei der GSW! Seit 87 Jahren sorgt die Geislinger Siedlungs- und Wohnungsbau für bezahlbaren Wohnraum in Geislingen. Heute bewirtschaften wir rund 1.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten, legen großen Wert auf die nachhaltige Pflege unseres Bestands und sind auch im Neubau aktiv. Besuchen Sie uns: www.gsw-geislingen.de Wir suchen Sie als professionelle Office-Manager:in (m/w/d) Unser Angebot: * Ein verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich in einer aktiven Wohnungsbaugesellschaft * Ein sicherer Arbeitsplatz in einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Branche * Ein interessantes tarifliches Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge * Ein engagiertes Team, flache Hierarchien und ein kollegiales Unternehmensklima * Gerne unterstützen wir Sie mit Fort- und Weiterbildungen Ihr Profil: * Kaufmännische Ausbildung und möglichst Erfahrung als Geschäftsführungs-, bzw. Teamassistenz * Professionelle Kommunikationsfähigkeit - schriftlich, telefonisch und im direkten Kontakt mit unseren Mietern, Geschäftspartnern, Kolleg:innen und Geschäftsführung * Souveräner Umgang mit dem Office-Paket sowie digitales Mindset * Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement * Ausgeprägter Teamgeist sowie hohe Dienstleistungsorientierung * Identifikation mit dem unserem sozialen Auftrag einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft Ihre Aufgaben: * Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten GSW-Teams * Administration der Zeiterfassung und Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben * Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie Führen des allgemeinen Schriftverkehrs * Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensmeldungen * Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an die von uns beauftragte Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH, Stollbergstraße 7, 80539 München bewerbungen@vdwbayern-treuhand.dvinci-easy.com Frau Stephanie Baumann, Tel.: 0160 969 181 64 steht Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Die Informationspflicht gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung können Sie unter Datenschutz - VdW Bayern Treuhand einsehen.

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