Mitarbeiter Verwaltung & Kundenservice (m/w/d) im Catering

About the role

### **Mitarbeiter Verwaltung & Kundenservice (m/w/d) im Catering** Über uns: EXTERN30 ist ein regionales inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, sowie Personalvermittlung tätig. Die Zufriedenheit unserer Bewerber und Kunden hat immer höchste Priorität. Wir suchen für ein erfolgreiches Catering-Unternehmen im Bereich der Schul- und Kindergartenverpflegung ein Organisationstalent, damit hinter den Kulissen alles perfekt abläuft und die Verwaltung organisiert ist. Ihre Aufgaben - Telefonische Betreuung der Kunden und Geschäftspartner - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Catering-Aufträgen - Personalverwaltung und administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden - Führung des Kassenbuchs und Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen - Professioneller Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden - Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft - Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation Das bringen Sie mit ✔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ✔ Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung ✔ Freundliches und serviceorientiertes Auftreten ✔ Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise ✔ Belastbarkeit und Flexibilität - auch wenn es einmal hektisch wird ✔ Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern ✔ Sicherer Umgang mit MS Office Das erwartet Sie ⭐ Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der spannenden Catering- und Eventbranche ⭐ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Betriebsleitern ⭐ Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen ⭐ Ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsumfeld ⭐ Feste Arbeitszeiten von 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr ⭐ Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen Wichtig für unseren Kunden: Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Dienstleistungsgedanken lebt. Jeder Kunde wichtig - deshalb stehen Freundlichkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung an erster Stelle. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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