Administrative Support Specialist, Immunology (m/w/d) - Teilzeit, befristet

Benefits

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Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft zur Unterstützung unserer Immunologie-Abteilung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Administration von Medikamentenbestellungen im Rahmen unserer "Free of Charge" Programme und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf bei. Der Stundenumfang liegt bei 7,5 Stunden pro Woche (2-3 Tage)- geringfügig, die Stelle ist befristet. Aufgabenbereiche Verwaltung und Bearbeitung von Medikamentenbestellungen Dateneingabe und Verwaltung in relevanten Computersystemen Kontrolle und Überprüfung der korrekten Bestellabwicklung Sicherstellung der Datenkorrektheit und Vollständigkeit Dokumentation und Archivierung von Bestellunterlagen Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Ihr Profil Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen Teamfähigkeit: Kollaborative Arbeitsweise und offene Kommunikation Organisationsvermögen: Strukturierter Arbeitsansatz und Attention to Detail Aufgeschlossenheit: Interesse an neuen Prozessen und kontinuierlichem Lernen Was wir bieten Flexible Teilzeittätigkeit im Office und home Office Angenehmes Arbeitsumfeld in einem innovativen und global führenden Unternehmen Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und unterstützenden Team Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung Anforderungen Wir suchen eine lernwillige Person mit den oben genannten persönlichen Kompetenzen Umfassende Schulung und Einarbeitung werden bereitgestellt Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.303,00 brutto liegt. AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html

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