Gestionnaire de projet / Project Manager

About the role

Avec qui allez-vous travailler ? L'équipe de gestion de projets contribue au succès des projets en travaillant avec les différentes parties prenantes et en apportant une vigilance de l'état de toutes les activités liées aux projets tout en soutenant les différents services pour s'assurer que les objectifs généraux des projets soient respectés. Comment allez-vous faire la différence ? En tant que membre de l'équipe de gestion de projet, le gestionnaire de projets est responsable de la performance globale des contrats sous sa responsabilité en termes de délais de livraison, de contrôle budgétaire et de respect des exigences contractuelles. Le gestionnaire de projets s'assure d'une bonne relation entre le client et les différentes parties prenantes de chaque projet qui lui est assigné. Le titulaire fournit régulièrement au client et à l'équipe de gestion des rapports sur les projets sous sa responsabilité, y compris des rapports hebdomadaires et mensuels, des registres de risques et des indicateurs clés de performance et est en charge des plans du projet. Que voulons-nous savoir sur vous ? Baccalauréat en ingénierie ou expérience équivalente. Un minimum de 10 ans d'expérience en gestion de projets ou gestion de programmes ; Un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine manufacturier ou du transport ferroviaire. Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et l'administration de contrats. Être un bon motivateur et joueur d'équipe, partager son expérience et son expertise ; Savoir démontrer un leadership exemplaire, par le respect des autres, l'ouverture, l'honnêteté, le mentorat, l'influence positive et la flexibilité ; Doit être bilingue, anglais et en français ; Disponible à voyager aux États-Unis à l'occasion ; Permis de conduire valide ; Certification PMP, un atout; La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d'un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. Autre exigence linguistique L'exigence de l'anglais est requis pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l'extérieur du Québec. À quoi ressemblera votre journée type ? Produire la documentation de suivi du projet, y compris les plans directeurs et les plans du projet ; Élaborer l'échéancier spécifique de chaque projet basé sur les calendriers des divers services pour assurer une transmission appropriée des différentes étapes du projet et permettre aux intervenants de comprendre les chemins critiques ; L'atteinte des buts et des objectifs de chaque projet à travers une relation saine avec toutes les parties prenantes ; S'assurer que les projets sous sa responsabilité suivent les processus standards, que toutes les étapes de projets sont exécutées dans les délais et avec le niveau de qualité attendu (information complétée, plans d'action) ; Gérer et de contrôler la relation avec les clients grâce à des rapports appropriés, et des réunions et conférences téléphoniques régulières ; Préciser, avec les équipes internes, la portée des travaux avant l'obtention de l'acceptation du client. Le titulaire est chargé d'expliquer et de justifier les variations des mandats et s'assure qu'ils sont bien définis avec le client ; Adresser les insatisfactions des clients avec l'équipe et la direction de l'organisation pour trouver des solutions tout en respectant la portée, le budget et les échéanciers ; Élaborer un plan de communication efficace pour chacun des projets qui lui sont assignés, qui permet aux parties prenantes européennes et nord-américaines de partager les progrès et les difficultés, de comprendre et gérer les risques, de répondre aux demandes des clients en temps opportun, et de partager les connaissances et l'expertise par des exercices de résolution de problèmes ; En collaboration avec les équipes de projets, s'assurer que les risques potentiels liés à chacun des projets sont clairement identifiés et quantifiés (impact, probabilité, coûts, atténuation, etc.) ; Diriger les réunions de suivi des projets avec la direction afin de rapporter sur les progrès, les problèmes et les opportunités d'amélioration, l'état des risques, les plans d'actions en cours et futurs, les besoins et objectifs spécifiques, la situation financière, etc. ; Avec les équipes de projets, assurer une gestion efficace et le respect des différents postes budgétaires associés au programme ; Lorsque des éléments sont en retard, travailler avec les équipes afin d'identifier les écarts et leurs causes, d'élaborer des plans d'action visant à minimiser les impacts et éviter des retards répétés et de trouver et mettre en œuvre des solutions permanentes. Vous pourrez également être amené à effectuer d'autres tâches en dehors de votre fonction ou de

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