Office Manager (m/w/d)

About the role

## Ihr Team Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit. ## Ihr Wirkungsfeld - Standort- & Infrastrukturmanagement - Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten - Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten - Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial - Organisation & Events - Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops) - Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen - Budget & Verwaltung - Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets. - Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle. - Projekt- & Sonderaufgaben - Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen - Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets - Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie ## Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar - Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle - Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung) - Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden - Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung ## Wir bieten - Flache Hierarchien - Onboarding-Tage - Flexible Arbeitszeitmodelle - Mobiles Arbeiten - Spannendes und dynamisches - Arbeitsumfeld - Attraktive tarifgebundene Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen - Gesundheitsvorsorge - Fahrradleasing - Parkplätze ## Dienstort Ulm ## Vertragsart Vollzeit ## Ansprechpartner Personalabteilung Tel.: 0731 1553 296 Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt.

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Company Intel

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