Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

About the role

am Standort Frankfurt am Main in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig - mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält - strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. DAS SIND DEINE AUFGABEN Reisemanagement: Du verwaltest die Kalender unserer Zweigniederlassungsleitung, planst und koordinierst deren Geschäftsreisen und achtest auf einen reibungslosen Ablauf Marketing und Events: Du koordinierst unsere Mandantenveranstaltungen, Messepräsenzen, bist Bindeglied zu unserer Marketingabteilung und unterstützt die Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie Büroorganisation: Du behältst den Überblick, sorgst für Ordnung und stellst sicher, dass unsere Abläufe effizient funktionieren Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, begrüßt Gäste herzlich und prägst unseren professionellen ersten Eindruck Terminkoordination: Du koordinierst Termine mit Mandanten, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum gut aufgehoben fühlen Telefon & Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, beantwortest Anfragen souverän und pflegst die wertvollen Kontakte der Kanzlei Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst aktiv dabei, Abläufe effizienter zu gestalten DAS IST DEIN PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf - am Telefon wie persönlich Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre DAS BIETEN WIR DIR Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Teilzeit Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits Individuelle Förderung von Fortbildungen Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier) Dein Kontakt im Personalbereich Für deine Fragen steht dir Imke Aakmann gerne zur Verfügung. +49 40 63305-5041 karriere@ads-steuer.de Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Karriereportal: www.ads-steuer.de/karriere/stellenboerse Imke Aakmann ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH New-York-Ring 6, 22297 Hamburg, www.ads-steuer.de

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