Sachbearbeiter Fieldservice & Technik (m/w/d)

About the role

Entlastung des Operation Managers in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft Support bei der Organisation, Beschaffung und Verwaltung des Fuhrparks Bearbeitung der Bestellungen für die Abteilung Fieldservice & Technik, Erstellung eines neuen Bestellprozesses sowie regelmäßige Überwachung / Anpassung des Ablaufs Mitarbeitermanagement (Ansprechpartner für die internen Techniker im operativen Tagesgeschäft) und Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung sowie anderen Abteilungen Pflege von regelmäßigen Reports und Aufstellungen, Gestaltung & Bearbeitung von wichtigen Unterlagen für den Operation Manager Verantwortung für das anfallende Reisemanagement (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Autos und Fähren etc.) der internen Installateure und beim Onboarding neuer/Techniker sowie bei anstehenden Meetings und Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2-3-jährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion Kenntnisse in den Bereichen Personal / Beschaffungswesen / Koordination & Planung sind wünschenswert IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Teams / SharePoint ist von Vorteil) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe Proaktives Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte, systematische Herangehensweise für eine effiziente Umsetzung der Aufgaben Du bist Organisationstalent und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Wohnort in der Nähe des Standortes Mannheim von Vorteil aufgrund der vor Ort Unterstützung Führerschein Klasse B ist ein must have Lieber im Büro oder Zuhause? Arbeiten auch anteilig aus dem Home-Office möglich Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen! 30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit Betriebliche Altersvorsorge - wir unterstützen dich! Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern Emily Kraft HR Manager +49 62171301916

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at inexogy? Share your experience