Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) - CDD d'urgence

Benefits

Additional Information

Dans le cadre d'un besoin urgent pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez immédiatement notre département "Ventes aux Entreprises" pour un CDD à pourvoir dès à présent et jusqu'au 24 juillet . À ce poste basé sur un rythme dynamique, vous assurez le suivi complet et rigoureux des commandes de véhicules. Vos missions principales au quotidien : Passer les commandes et vérifier la conformité des prix pour différents clients du Marché Public (UGAP, VEHIPOSTE, EDF...). Préparer les grilles de facturation à transmettre aux équipes externalisées. Élaborer les prévisions d'inventaire ( forecast ) concernant le nombre de véhicules à immatriculer et à facturer. Éditer et envoyer les PV des Mines, et gérer l'immatriculation dans les systèmes SIV. Déclencher la facturation dès la livraison effective des véhicules. Être l'interlocuteur privilégié des clients UGAP, des carrossiers et des concessionnaires par téléphone et par mail. Calculer les contributions trimestrielles à l'UGAP ainsi que les prévisions trimestrielles associées. Assurer le suivi global de l'activité et mettre en place le paiement des mises en main aux concessionnaires. Formation : Minimum Bac +2 en gestion, administration et/ou logistique. Expérience : Une expérience préalable dans le secteur automobile est impérative afin de pouvoir être autonome très rapidement sur cette mission courte. Compétences : Bonne maîtrise d'Excel et forte capacité à gérer des documents administratifs ainsi que des flux de données avec rigueur. Qualités : Sens aigu du détail pour le suivi des paiements, fiabilité dans le traitement des tâches répétitives et autonomie. Relationnel : Un bon contact humain pour collaborer efficacement avec les équipes internes (parc auto, administration, direction...). Langue : Un niveau d'anglais professionnel constitue un bonus appréciable. Vous êtes disponible tout de suite et motivé(e) par un challenge intense jusqu'au 24 juillet ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.

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