Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit

About the role

Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung und die Übernachtung Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am Standort Wuppertal (Bereitstellung Seminarunterlagen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, etc.) Verantwortung für Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in den Veranstaltungsräumen Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen Bearbeitung der zentralen E-Mail Postfächer Telefonische Auskunft über die zentrale Rufnummer Bearbeitung von Kunden-, Interessenten- und Übernachtungsanfragen von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung Kommunikation mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker, etc.) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs-/ Hotelleriebranche von Vorteil Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus Bereitschaft im Rahmen der Öffnungszeiten (07:30-19:00Uhr) und gelegentlich samstags zu arbeiten Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke Technik Affinität Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung. Eine spannende Arbeitsumgebung in einer Branche , die sich im Wandel befindet Gestaltungsfreiheit für neue Ideen und deren Umsetzung Am Standort Wuppertal die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo Attraktive Vergütung sowie weitere soziale Leistungen

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