Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat/Verwaltung

About the role

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden von der Stadt Offenburg zwei **Kaufmännischer** **Mitarbeiter im Bereich Sekretariat/Verwaltung** (m/w/d). Die Stellen sind ab sofort in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Koordination und selbständige Bearbeitung der Sekretariatstätigkeiten (Post Ein und -ausgang; Telefon und Thekendienst, ...) - Raum- und Technikvergabe für MA und Engagierte - Materialbestellung - Erste Ansprechperson für die Projektleitungen, Engagierte, Kunden, etc. - Gewährleistung der Dienst- und Servicezeiten der Abteilung - Terminkoordination - Verteilung nach Plan der regelmäßigen Druckergebnisse Anforderungen: - Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Sehr gute Kenntnisse in den üblichen Microsoft-Office-Programmen auch in Excel - Buchungserfahrung - Schnelle und gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge und Prozesse - Gutes eigenes Zeitmanagement - Eigenverantwortung - Ergebnis- und Zielorientierung - Kunden- und Serviceorientierung - Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen: - Ein faires und sicheres Einkommen - Wir sind Mitglied im Arbeitgeberverband iGZ und wenden dessen Tarifvertrag an - Vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit; - Arbeit in einem hochmotivierten Team - attraktive Leistungen der Altersvorsorge Sie sind interessiert und wollen Ihre Zukunft in die Hand nehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. HR Management Services & Solutions Patrick Ullrich Herr Patrick Ullrich Langmatt 19 77770 Durbach Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter 0781-970 594-0 zur Verfügung.

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