Finanzassistent (m/w/d)

About the role

Avantpark ist ein innovatives Unternehmen im Bereich digitales, KI-gestütztes Parkraummanagement . Als Tochter der britischen Parkingeye Ltd. , dem Marktführer im ANPR-Parking in UK, kombinieren wir Start-up-Mentalität mit der Stabilität eines internationalen Technologiekonzerns . Unser Ziel: Marktführer für smarte Parkraumlösungen im DACH-Raum zu werden. Du sorgst dafür, dass unsere Finanz- und Abrechnungsprozesse in Deutschland reibungslos laufen. Dabei bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeiterspesen, prüfst Belege und Rechnungen, verwaltest unsere Spesen- und Reisesysteme und arbeitest eng mit unserer Finanzabteilung im Vereinigten Königreich zusammen. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Kundenabrechnungen, Umsatzkalkulationen und Zahlungsläufen. Du behältst den Überblick über offene Vorgänge, koordinierst die Nachverfolgung fehlender Unterlagen und hilfst dabei, effiziente und einheitliche Prozesse sicherzustellen. Du passt gut zu uns, wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein Auge fürs Detail hast und Freude daran hast, Kolleginnen und Kollegen bei finanzbezogenen Themen zu unterstützen. Erfahrung in den Bereichen Finance Operations, Buchhaltung, Einkauf oder Administration sowie gute Excel- und Englischkenntnisse sind von Vorteil. Spesenmanagement & Mitarbeitersupport Erste Ansprechperson für Fragen zu Mitarbeiterspesen in Deutschland Prüfung von Spesenabrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der Richtlinien (einschließlich der Umsatzsteuer-/MwSt.-Vorschriften) Sicherstellen, dass alle Belege den internen sowie gesetzlichen Anforderungen entsprechen Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen Unterstützung bei der Klärung offener Spesenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Administration des Moss-Spesensystems Verwaltung der Moss-Spesenplattform für Mitarbeitende in Deutschland Überwachung des Uploads von Belegen und Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien sowie MwSt.-Vorgaben Nachverfolgung ausstehender oder unvollständiger Einreichungen TravelPerk- & Hoteladministration Sicherstellen, dass Hotelrechnungen und Belege eingeholt, vollständig sind und ordnungsgemäß abgelegt werden Rechnungsmanagement Herunterladen von Rechnungen aus Lieferantenportalen (Telekommunikation, Leasing, Fuhrpark, Versorgungsunternehmen usw.) Zeitnahe Weiterleitung von Rechnungen und Zahlungserinnerungen an die Finanzabteilung im Vereinigten Königreich Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Rechnungen bei Lieferanten Koordination der Finanzprozesse Schnittstelle zwischen den deutschen Teams und der Finanzabteilung im Vereinigten Königreich Unterstützung bei Anfragen zu Rechnungen, Spesen und Zahlungen Eskalation und Lösung bereichsübergreifender Probleme Mitwirkung bei der Sicherstellung einheitlicher Finanzprozesse über verschiedene Regionen hinweg Fakturierung / Kundenabrechnung Erstellung der monatlichen Umsatz- und Abrechnungskalkulationen in Excel Erstellung von Kundenabrechnungen und zugehörigen Abrechnungsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit dem Account Management zur Klärung von Kundenanfragen Unterstützung bei der monatlichen Durchführung des Zahlungseinzugs bzw. Zahlungslaufs von Kunden Erfahrung im Bereich Finanzoperationen, Kreditorenbuchhaltung, Einkauf/Beschaffung oder in einer vergleichbaren Funktion Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, strukturierten Prozessen zu folgen Erfahrung mit Spesen- und/oder Beschaffungssystemen (z. B. Moss, TravelPerk oder vergleichbare Systeme) Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit internationalen Teams und der Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis. Schnell wachsendes, international aufgestelltes Unternehmen: unsere Muttergesellschaft sitzt in Großbritannien. Gemeinsam erobern wir den europäischen Markt. Starkes Team: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Duz-Kultur, offene Türen, hochmotivierte und hilfsbereite Kollegen. Wir lernen jeden Tag voneinander, wachsen als Team zusammen und streben ambitionierte Ziele an. Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur Eigengestaltung sowie einer offenen Feedback-Kultur, schnelle Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. 30 Urlaubstage, Team-Events, hochwertige IT Ausrüstung, iPhone, EGYM Wellpass Mitgliedschaft.

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