Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung und Organisation (m/w/d)

About the role

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit (m/w/d) mit kaufmännischem Verständnis und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen. Sie unterstützen uns bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, unsere internen Abläufe, Verwaltungsprozesse und Unternehmensstrukturen weiterzuentwickeln. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben - Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs - Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Unterlagen - Pflege und Auswertung betrieblicher Kennzahlen - Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten - Unterstützung bei Controlling- und Organisationsaufgaben - Mitarbeit bei der Budget- und Kostenkontrolle - Personaladministration und Dokumentenmanagement - Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und administrativen Personalthemen - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten - Organisation und Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung unserer Unternehmensstruktur **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder Personaladministration von Vorteil - Sicherer Umgang mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen - Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke **Wir bieten Ihnen** - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum - Direkte Einbindung in organisatorische und kaufmännische Prozesse - Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Intensive Einarbeitung - Leistungsgerechte Vergütung - Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: Ocusanis GmbH Anastasia Seidel E-Mail: a-seidel@ocusanis.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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