Kaufmännische Assistenz Büromanagement (m/w/d)

About the role

Kaufmännische Assistenz Büromanagement (m/w/d) Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Zukunft gestalten! Vilo-Personal - Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen - deutschlandweit und bestens vernetzt. Für ein Unternehmen in der Gebäudetechnik in Berlin suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Büromanagement in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Vorteile... Ein moderner Arbeitsplatz als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Büromanagement in der Berlin-Zentrale in Adlershof oder in einem Top-Objekt in Wohnort-Nähe: - Attraktiver Stundenlohn - Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag - Langfristig sicherer Arbeitsplatz im professionellen Facility Management beim Marktführer - Strukturierte Einarbeitung - Moderne Büroräume inkl. Höhenverstellbare Schreibtische und Technik, die gelegentliches mobiles Arbeiten möglich macht Ihre Aufgaben... Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: - Bearbeitung von Rechnungen im gesamten Ein- und Ausgangsprozess - Pflege und Nutzung verschiedener Kundenportale zur Daten- und Vorgangsbearbeitung - Unterstützung im täglichen Backoffice, z. B. durch strukturierte Dokumentenablage, Terminmanagement und Erstellung interner Auswertungen - Steuerung des Beschaffungsprozesses einschließlich Bedarfsermittlung, Bestellung und Überwachung laufender Vorgänge Ihre Qualifikationen... - Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar - Erfahrung in Bereichen wie Finance, Backoffice, Office Management oder Administration ist wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office - Ergänzende Kenntnisse in ERP- oder CAFM-Systemen sind von Vorteil - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit - Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten - Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und administrativen Prozessen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt - echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! - Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen - Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen - Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle - Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/ Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ! Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

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