Kaufmännische Kraft fürs Backoffice (m/w/d)

About the role

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung und möchtest in einem dynamischen Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Crailsheim suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice. Warum bei uns? Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit zur individuellen Karriereentwicklung. Du wirst in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld arbeiten, das dir Raum für deine persönlichen und beruflichen Ziele lässt. Wir unterstützen dich dabei, dich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erlernen. Deine Aufgaben bei uns - vielseitig und verantwortungsvoll: - Unterlagen und Dokumente erstellen und bearbeiten Du gestaltest alles von Serienbriefen bis hin zu individuellen Schreiben. Dabei sorgst du dafür, dass unsere Kommunikation professionell, klar und stets aktuell ist. - Post- und E-Mail-Management Du behältst den Überblick über den täglichen Schriftverkehr, sortierst, leitest weiter und beantwortest Anfragen zeitnah - damit alles reibungslos läuft. - Terminüberwachung und -koordination Du planst, koordinierst und erinnerst an Termine, sodass Meetings, Absprachen und Fristen zuverlässig eingehalten werden. - Datenpflege und -kontrolle Genauigkeit ist dein Steckenpferd. Du hältst unsere Daten aktuell, prüfst sie auf Vollständigkeit und stellst sicher, dass alles korrekt erfasst ist. - Rechnungserstellung und -prüfung Du erstellst Rechnungen, überprüfst sie auf Richtigkeit und sorgst dafür, dass offene Posten zeitnah nachverfolgt werden - ein wichtiger Beitrag für einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich. - Lohnabrechnung vorbereiten und prüfen Du bereitest die Lohnabrechnungen für unsere Mitarbeiter:innen vor und kontrollierst sie sorgfältig - damit alles korrekt und pünktlich ausgezahlt wird. Das bringst du mit - so passt du perfekt zu uns: - Erste kaufmännische Erfahrung Idealerweise hast du schon erste Einblicke in kaufmännische Abläufe gesammelt. Du weißt, wie Büroorganisation funktioniert und packst gerne an, wo es gebraucht wird. - Sicherer Umgang mit MS-Office Word, Excel & Co. sind für dich keine Fremdwörter. Du erstellst Dokumente, Tabellen oder Präsentationen souverän und effizient. - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du kannst dich klar und verständlich ausdrücken - sowohl mündlich als auch schriftlich. So gelingt die Kommunikation mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen reibungslos. - Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Auch wenn es mal stressig wird, behältst du den Überblick und koordinierst Termine, Aufgaben und Abläufe zuverlässig. Dein Organisationstalent ist für uns Gold wert. - Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten Pünktlich, sorgfältig und stets mit einer positiven Ausstrahlung - du bist ein echter Teamplayer, auf den man sich verlassen kann. - Affinität zu Social Media Du hast ein gutes Gespür für digitale Kommunikation und kennst die gängigen Plattformen. So bringst du frische Ideen ein und unterstützt uns in der Online-Kommunikation. Du bist interessiert? Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören! Sende deine Unterlagen einfach per E-Mail an: cr@all-jobs.de Wir garantieren dir selbstverständlich absolute Diskretion bei deiner Bewerbung.

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