Assistant Property Manager/Gestionnaire immobilier adjoint(e)

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À propos de QuadReal Property Group QuadReal Property Group est une société d'investissement, d'exploitation et de promotion du secteur immobilier, dont le siège social est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique. Ses actifs sous gestion se chiffrent à 98,5 milliards de dollars. Depuis sa création au Canada sous forme de société d'exploitation offrant une gamme complète de services dans le secteur immobilier, QuadReal a élargi ses activités d'investissement par capitaux propres et par emprunts dans les marchés publics et privés à l'international. QuadReal investit directement, par l'intermédiaire des partenariats programmatiques et des plateformes d'exploitation dans lesquelles elle détient une participation. QuadReal aspire à générer des rendements élevés tout en créant des milieux de vie durables, qui ajoutent de la valeur au quotidien des gens et des collectivités qu'elle sert, aujourd'hui et pour les générations à venir. QuadReal : Là où l'excellence prend vie. www.quadreal.com/fr Description du Poste: QuadReal est à la recherche d'un(e) gestionnaire immobilier adjoint(e) bilingue et motivé(e) pour rejoindre son équipe montréalaise. En collaboration étroite avec le Directeur immobilier et le Directeur des opérations , vous assurerez la gestion quotidienne de deux propriétés commerciales de premier plan, en prenant en charge les relations avec les locataires, l'administration des baux, la supervision financière et les opérations de l'immeuble. Ce poste convient à un(e) professionnel(le) rigoureux(se) ayant 2 à 3 ans d'expérience en gestion immobilière commerciale, prêt(e) à assumer des responsabilités concrètes au sein d'une équipe performante. Responsabilités: Agir comme point de contact principal pour les demandes, requêtes de service, plaintes et conflits des locataires, en français et en anglais Renouveler les baux commerciaux et soutenir l'intégration des nouveaux locataires, incluant la coordination des entrées et sorties Bâtir et maintenir de solides relations avec les locataires commerciaux et de détail Gérer les communications avec les locataires et assurer un suivi rapide de toutes les demandes Maintenir à jour les dossiers des locataires, les registres et la documentation de conformité Soutenir la perception des loyers et effectuer le suivi des comptes en souffrance Préparer et surveiller les budgets d'exploitation et contrôler les dépenses pour optimiser la rentabilité Produire des rapports financiers et aider à la préparation des rapports d'exploitation mensuels et des analyses d'écarts budgétaires Traiter les factures, les bons de commande et les comptes à payer conformément aux procédures de QuadReal Maintenir des registres précis dans Yardi Sous la supervision du gestionnaire des opérations, superviser l'entretien des bâtiments et les réparations Gérer les réquisitions, les approbations de contrats et les ententes de service avec les fournisseurs (maintenance, sécurité, nettoyage) Aider à la planification des travaux majeurs et mineurs ainsi que des rénovations Effectuer des inspections régulières des propriétés et assurer le suivi des déficiences Veiller au respect des normes de santé et sécurité et assurer la liaison avec les équipes d'installations et d'ingénierie de QuadReal Veiller au respect des conditions des baux, des règlements municipaux et des normes de santé et sécurité Gérer la documentation d'assurance et maintenir à jour les dossiers des locataires et des contrats Soutenir les initiatives de développement durable et d'ESG conformément aux engagements corporatifs de QuadReal Soutenir le gestionnaire immobilier dans le suivi du taux d'occupation et des activités de location Aider à la préparation de sommaires de marché, de données comparatives et de notes d'information pour appuyer les décisions immobilières Soutenir les projets spéciaux liés au redéveloppement, à la location ou au repositionnement des actifs Autres tâches connexes , au besoin Expérience et Qualifications: 2 à 3 ans ou plus d'expérience dans un rôle similaire en gestion immobilière commerciale ou au détail Baccalauréat ou diplôme en immobilier, administration des affaires ou dans un domaine connexe Une expérience avec des actifs à usage mixte ou à grand format est un atout Parfaitement bilingue en français et en anglais (écrit et oral) - requis Maîtrise de Yardi ou d'un logiciel de gestion immobilière équivalent; bonne connaissance de la suite Microsoft Office Bonne compréhension des concepts financiers : budgétisation, comptes débiteurs, analyse des écarts Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer des priorités concurrentes Excellentes compétences interpersonnelles et en communication; attitude professionnelle axée sur le service client Selon le poste, QuadReal offre un ensemble de récompenses globales compétitives en plus du salaire de base, pouvant inclure un plan d'incitation fondé sur la performance, des avantages complets en mati

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