Administrativ chef till nya Institutionen för konst och teknik

About the role

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter drygt 2,3 miljarder kronor per år. Vi är mer än 1 800 anställda och har närmare 21 600 studenter. Vill du vara med och bygga upp en helt ny institution? Som administrativ chef får du en nyckelroll i uppbyggnaden av det administrativa stödet vid den nya institutionen för konst och teknik vid Luleå tekniska universitet. Här möts konstnärlig praktik, gestaltning och teknisk innovation i en kreativ och framåtblickande miljö. Institutionen kommer att omfatta forskning och grundutbildning inom arkitektur, design, musik och teater. Verksamheten bedrivs idag vid universitetsområdena i Luleå och Piteå. Vi erbjuder dig: ett arbete i en inspirerande, kreativ och innovativ miljö en anställning vid ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid engagerade kollegor i en internationell och dynamisk miljö. en statlig anställning med goda arbetsvillkor Läs mer om våra förmåner https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/formaner Om tjänsten Vi söker en administrativ chef för enheten verksamhetsnära stöd vid Institutionen för konst och teknik. Institutionen kommer att ha cirka 90 medarbetare och drygt 900 helårsstudenter. Du blir chef för en administrativ enhet som kommer att bestå av runt 9 medarbetare som har placeringsort Luleå eller Piteå. Som ledare skapar du förutsättningar för delaktighet, samarbete och utveckling. Du leder genom tillit och tydlighet och har förmåga att skapa engagemang i förändrings- och utvecklingsarbete. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som rör institutionens verksamhet rapporterar du till institutionens prefekt. Som administrativ chef är du även en del av det samlade verksamhetsstödet för hela universitetet och rapporterar direkt till avdelningschefen för det verksamhetsnära stödet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd till prefekt i frågor som rör institutionens verksamhet och till övriga ledningsfunktioner i planerings-, styrnings- och uppföljningsfrågor. Du samordnar och bereder institutionens verksamhetsplanering och ansvarar för att ta fram beslutsunderlag och analyser. Tillsammans med prefekt och övrig institutionsledning kommer du att bygga upp och utveckla institutionens verksamhetsnära stöd. Du får stor möjlighet att påverka arbetssätt, strukturer och administrativa processer i en organisation under utveckling. Du kommer även att vara delaktig i HR-relaterade frågor och processer. Den administrativa enheten du ansvarar för utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Enhetens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom huvudområdena ekonomi, personal och utbildning. Du ansvarar även för kunskapsspridning och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Du deltar tillsammans med övriga administrativa chefer i utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera administrativa processer inom universitetet. Kvalifikationer För befattningen krävs högskoleexamen med relevant inriktning för tjänsten. Du har erfarenhet av ledande befattningar, gärna från större organisationer, och är van att arbeta med verksamhetsstyrning, planering och ledningsstöd. Vi ser gärna att du har arbetat med ekonomistyrnings- och personalstrategiska frågor samt är van att ge stöd till ledningsfunktioner där du trivs med att bidra till helheten både strategiskt och operationellt. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du är engagerad, resultatinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer med människor i din omgivning och du har ett inlyssnande förhållningssätt. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du skapar förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter. Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du har mod och integritet samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god intern kontroll. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Omfattning och ort Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som administrativ chef med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse. Ytterligare information För mer information kontakta avdelningschef för verksamhetsnära stöd Mikael Öqvist, 0920-49 32 28, mikael.oqvist@ltu.se. Fackliga företrädare SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37 Diana.Chronee

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at LULEÅ TEKNISKA UNIVERSITET? Share your experience