Payroll Specialist (m/w/d) 40% - 60%

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Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices - environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921. Für unsere Abteilung Group People Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Payroll Specialist (m/w/d) 40-60% Was dich erwartet: Vorbereitung und Durchführung der Schweizer Lohnbuchhaltung inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Abwicklung Quellensteuer Pflege elektronischer Lohnmutationen sowie Bearbeitung von Spezialfällen (Mutterschutz, Pfändungen, Pensionskasse u. a.) Monatliche Abstimmungen mit Finance, Sozialversicherungsträgern und Pensionskassen Meldung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie Kommunikation mit Krankenversicherungen, Sozialversicherungen und Behörden Ein- und Austrittsprozesse administrativ bearbeiten Interne und externe Ansprechperson für Lohn- und sozialversicherungsrechtliche Themen (über Ticketsystem) Abwicklung Jahresabrechnungen mit Sozialversicherungen Mitwirkung an Prozessoptimierungs-Projekten innerhalb des Bereichs People & Culture IKS-Tests und Dokumentation von Änderungen in SAP Begleitung von Revisionen und Audits im Payroll-Bereich Was du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich/ Payroll Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll mit SAP R3 Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Sozialversicherungen Hohe digitale Affinität sowie ein sicherer Umgang mit Office 365 Idealerweise Erfahrung mit Workday oder SAP SuccessFactors Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und -initaitive Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im internationalen Team Gute Englischkenntnisse Was wir dir bieten: Teamorientierte Führungskultur Nachhaltigkeit & Werteorientierung Internationale Zusammenarbeit Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte Freizeit statt Vergütung Everyone is welcome at Weleda - as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.

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