Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (Teilzeit)

About the role

**Verwaltung kann mehr sein als Papier, Listen und Rechnungen.** Bei **unerhört e.v.** ist Verwaltung ein wichtiger Teil unserer sozialen Arbeit. Wir suchen ab **01.08.2026** eine\*n: **Mitarbeiter\*in Verwaltung & Organisation in Berlin | Teilzeit (ca. 20-30 Std./Woche)** **Wer wir sind** UnerHört e.v. ist ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf der Arbeit mit gehörlosen, schwerhörigen und DGS-nutzenden Menschen. Wir stehen für Inklusion, Wirksamkeit und eine moderne, fachlich fundierte soziale Arbeit. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich. **Ihre Aufgaben** Die Stelle ist bewusst breit angelegt und bildet das Rückgrat unserer Geschäftsstelle: **Allgemeine Verwaltung** - Organisation und Sicherstellung der Abläufe in der Geschäftsstelle - Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und allgemeiner Korrespondenz - Termin- und Fristenmanagement - Pflege von Daten, Akten und digitalen Strukturen - Unterstützung der Geschäftsführung und der pädagogischen Leitung **Personalverwaltung** - Administrative Begleitung von Ein- und Austritten - Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Personalaktenpflege - Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung - Pflege von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Daten - Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Prozessen **Rechnungswesen / Buchhaltungsvorbereitung** - Erstellung und Versand von Rechnungen (inkl. Leistungsabrechnung) - Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen (OPOS-Listen) - Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro - Pflege und Abstimmung von Listen und Übersichten - Unterstützung bei Auswertungen und einfachen betriebswirtschaftlichen Übersichten **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Verwaltung, Personal oder Rechnungswesen (idealerweise im sozialen Bereich) - Sicherer Umgang mit **MS Office** (insb. Excel, Outlook, Word) - Erfahrung mit **KILANKA** oder vergleichbarer Software (wünschenswert) - Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise - Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung **Pluspunkte:** - Erfahrung bei sozialen Trägern / Non-Profit - Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder Zuwendungsrecht - Interesse an inklusiver Arbeit **Was wir bieten** - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wachsenden Träger - Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache) - Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld - Perspektive im Rahmen der Umwandlung zur gGmbH **Rahmenbedingungen** - Teilzeit: ca. 20-30 Stunden/Woche - Arbeitsort: Berlin - Vergütung: angelehnt an TV-L / TV-L SuE (je nach Qualifikation) **Bewerbung** Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, relevante Nachweise/ Zeugnisse) an: 📧 [proell-spaller@unerhoert-berlin.de](mailto:proell-spaller@unerhoert-berlin.de)

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at UnerHÖRt - alternative Integrations- und Kommunikationskonzepte e.V.? Share your experience