Coordonnateur(trice) marketing - Marketing Coordinator

About the role

Accelerate your success at Colliers. Why Colliers? As one of Canada's leading commercial real estate services firms, we are driven by our mission to accelerate success for our people, clients, and communities. A career at Colliers gives you the opportunity to make an impact, advance your career, and collaborate with top-tier talent. Don't just take our word for it - we've been recognized as a top employer on a number of prestigious lists, including Best Workplaces in Canada, Best Workplaces for Women, Best Workplaces with Most Trusted Executive Teams, among others. **Il s'agit d'un poste hybride (4 jours au bureau) basé au bureau de Montréal, QC** À propos du poste Le/la coordonnateur(trice) marketing sera un membre clé de l'équipe du Studio Marketing canadien, principalement pour soutenir l'équipe de courtage ainsi que d'autres projets de lignes de services et demandes marketing. Vous jouerez un rôle important dans le développement et la mise en œuvre des activités marketing quotidiennes et du contenu. En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous serez responsable du soutien à la création de campagnes de marketing immobilier, de projets marketing, de demandes marketing ponctuelles, de présentations, d'événements clients, de tâches administratives et de certains travaux de conception. Vous contribuerez au succès de l'équipe marketing en participant à l'ensemble du cycle de projet, de l'idéation et la planification jusqu'à l'exécution, la production et la livraison finale, tout en assurant une communication efficace entre l'équipe et les parties prenantes, ainsi que le respect des budgets et des échéanciers. Dans ce rôle, vous devrez... Assister l'équipe marketing et les responsables marketing des lignes de services dans la gestion de projets et l'exécution de programmes de marketing immobilier de petite à moyenne envergure. Participer au développement, à la mise en œuvre et à l'exécution de stratégies marketing de projets soutenant les objectifs d'affaires (p. ex. matériel de marketing immobilier), tout en assurant la qualité, l'intégrité de la marque et le respect des délais de livraison. Collaborer avec le s spécialistes en projet immobilier et les courtiers pour l'exécution des campagnes marketing et coordonner les réunions de suivi entre l'équipe marketing, les courtiers et les spécialistes en projet immobilier relativement aux campagnes marketing des propriétés inscrites. Coordonner les échéances liées aux projets marketing et aux événements clients et veiller à leur respect. Coordonner efficacement la promotion et la mise à jour des communications internes en continu : écrans numériques, affiches, murs de reconnaissance, affichages dans le hall, blogue interne et envois courriel, lorsque applicable. Agir comme liaison avec les Services administratifs pour les demandes d'affichage et collaborer avec les designers pour produire les visuels. Servir également de soutien à l'équipe des Services administratifs pour les demandes standards d'affichage. Gérer et maintenir le dossier de ressources du département (p. ex. ressources globales). Une expérience avec un outil de gestion de projet et de suivi du temps, particulièrement Asana, est considérée comme un atout. Maintenir une liste des fournisseurs privilégiés, de leurs services et de leurs capacités. Obtenir des soumissions et trouver de nouveaux fournisseurs au besoin. Agir comme premier point de contact et gérer/coordonner les demandes ponctuelles dans le système de réception des demandes. Créer du contenu et des communications pour le marketing immobilier ou les documents promotionnels de courtage (p. ex. vidéos Vimeo). Fournir un soutien pour la facturation et la gestion des fournisseurs, en assurant le suivi des factures pour les services rendus et le respect des échéanciers. Gérer et maintenir le calendrier média, coordonner la production et la réservation des publicités imprimées et des annonces numériques (LoopNet). Effectuer le suivi et la maintenance des espaces Matterport (désactivations, organisation et classement des espaces) en collaboration avec les bureaux locaux à l'échelle nationale. Effectuer toute autre tâche connexe demandée. Ce que vous apporterez 1 à 2 ans d'expérience en marketing, idéalement dans le secteur de l'immobilier. Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite en français et en anglais Bonne compréhension des plateformes de publicité numérique et imprimée. Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et établissement des priorités, avec la capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances. Compétences en gestion de projet et expérience avec un outil de gestion de projet (Asana), un atout. Connaissance de base de la suite Adobe Creative Suite, particulièrement Photoshop et InDesign. Excellentes aptitudes en communication orale et écrite. Excellentes compétences en présentation et en prise de parole en public. _____________________________________

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