Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

About the role

Mission : Apporter un soutien administratif et organisationnel au service achats, en contribuant à la gestion documentaire, au suivi administratif des dossiers et à la coordination interne. Activités : - Mettre en forme, classer, diffuser et archiver des documents (courriers, notes, tableaux, compte-rendus...). - Constituer et tenir à jour les dossiers du service achats. - Mettre à jour les tableaux de bord et les documents-types (accords-cadres, contrats de maintenance...). - Assurer le suivi des circuits de validation et de signature des documents. - Suivre les contrats et les commandes : enregistrement dans l'outil (SAP), envoi des contrats aux titulaires, relances, vérification des retours signés et suivi des échéances de contrats. - Gérer les relations administratives avec les fournisseurs : permanence téléphonique, collecte et vérification des pièces (Kbis, assurances, attestations), création et mise à jour des fiches fournisseurs. - Assurer l'interface administrative entre les acheteurs, les prescripteurs et les services internes. - Organiser des réunions (convocations, documents, comptes rendus) et assurer le suivi des actions.

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