HR Operations Specialist (m/w/d)

About the role

Job Description SUPER AUFGABEN Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz) Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest) Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen SUPER VORAUSSETZUNGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu € 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12 Faires Entgelt: Gehalt ab € 38.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation St. Bartlmä 2a, 6020 Innsbruck Austria www.techem.at Commercial service providers are kindly requested not to contact us.

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