Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

About the role

Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d) im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz in der Justizvollzugsanstalt Leipzig mit Krankenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist (bedingt, mind. 32 Wochenstunden) für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei uns werden Sie wechselnd in verschiedenen Bereichen der Verwaltung eingesetzt und wirken an vielen Stellen mit, dass der Dienstbetrieb in unserer Justizvollzugsanstalt reibungslos vonstattengeht. **Unterstützung als Sachbearbeiter im Produktiv- und Servicebereich** Sie berechnen den Lohn und die Lohnersatzleistungen für die Gefangenen der JVA Für die Beschaffung von Geschäftsbedarf, Geräten und Fremddienstleistungen holen Sie Angebote ein, bewerten diese und lösen die Aufträge aus. Bei eingehenden Lieferungen nehmen Sie Waren an und führen die Eingangskontrolle durch. Die Geschäftsstrukturen und Warenbestände bilden Sie in unserem Buchhaltungssystem ab. Sie wirken bei der Preiskalkulation und der Angebotserstellung für Kunden mit, die Dienstleistungen oder Waren der Gefangenenarbeit in Anspruch nehmen wollen. Sie führen das Geräteverzeichnis unterstützen bei den Jahresinventuren Im Rahmen von Ausschreibungen und Vergabeverfahren sorgen Sie für rechtskonforme Investitionen im Bereich der Beschaffung. Sie bearbeiten und beantworten Anträge von Gefangenen im Zusammenhang mit der vollzuglichen Beschäftigung in den Gefangenenarbeitsbetrieben. Für die Unterbringung der Gefangenen in der JVA berechnen Sie die Haftkostenbeiträge und bringen diese zur Einziehung. Zu Berichten und parlamentarischen Anfragen und ähnlichen Anlässen liefern Sie optisch ansprechende Zuarbeiten und Statistikaufbereitungen. Werden Geräte und andere Anlagegüter nicht mehr benötigt, sorgen Sie für die Aussonderung, Verwertung, Veräußerung oder Entsorgung derer. **Unterstützung als Sachbearbeiter im Finanzbereich** Sie buchen alle Ein- und Ausgangsrechnungen der Behörde und überwachen dabei die Kontenstände in den einzelnen Budgets. Werden Gelder knapp, schichten Sie Beträge um oder erstellen Anträge auf Zuweisung zusätzlicher Mittel gegenüber dem Sächsischen Staatsministerium der Justiz. Verlieren oder zerstören Gefangene Behördeneigentum, erstellen Sie die Schadenersatzanzeigen und treiben diese bei. Bei den Gefangenen ziehen Sie Haftkostenbeiträge, Eigenanteile zu medizinischen Behandlungen oder Zahnersatzleistungen ein. Gegenüber dem Personal rechnen Sie die Personalverpflegung, Reisekosten, das Bekleidungsgeld und die Zuschüsse zu Leistungen der Arbeitsmedizin ab (Sehhilfen, Schutzausrüstung) Sie pflegen das (Rahmen-)vertragswesen der Anstalt und halten die Unterlagen stets aktuell. Bei Auslaufen der Vertragslaufzeiten sorgen Sie rechtzeitig für Neuabschlüsse. Zu den notwendigen Steuererklärungen und Umsatzsteueranmeldungen der Justizvollzugsanstalt leisten Sie die notwendigen Zuarbeiten und sorgen für deren Zeichnungsreife. Für die Abrechnung der Leistungen unseres Justizvollzugskrankenhauses gegenüber Dritten erstellen Sie die jährliche Kalkulation der Pflegekosten unter Berücksichtigung aller maßgeblichen Entgeltpositionen **Vertretung des Vorzimmers des Anstaltsleiters** Sie verakten die gesamte elektronische Eingangspost der Behörde, vergeben die Aktenzeichen nach dem Generalaktenplan und leiten die Vorgänge im IT-System an die richtigen Adressaten weiter. Sie sorgen für die Einhaltung der Regularien der Corporate-Identity bei allen ausgehenden Schreiben und sichern den hohen Standard im Hinblick auf Gestaltung und Rechtsschreibung aller Ausgangsschreiben. Die Überwachung und Lenkung des behördlichen Berichtswesens sowie die damit verbundene Fristeneinhaltung fließt in Ihrer Hand zusammen. Sie bereiten Konferenztermine, übernehmen das Teilnehmermanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Meetings. Sie bereiten für den Behördenleiter die tägliche Eingangspost vor, sorgen für die richtige Verfügung und Weiterleitung derer und sind erster Ansprechpartner für Konsulanten. Des Weiteren übernehmen Sie den Schriftverkehr für den Anstaltsleiter nach außen und sorgen auch hier für die adressatengerechte Weiterleitung erster Ansprechpartner für Konsultanten und Anrufer, vereinbaren von Gesprächsterminen und selbstständiges Bearbeiten v. Anträgen an den Behördenleiter nach Weisung **weitere Vertretung der Poststelle der JVA** Annahme/Weiterleitung der gesamten Eingangspost der Behörde Sortierung der Sendung nach Verwaltungs- und Gefangenenpost Beachtung von behördlich angeordneten Postbeschränkungen bei Inhaftierten im Untersuchungshaftvollzug Identifizierung von Postsendungen, welche unerlaubte Gegenstände z.B. Betäubungsmittel enthalten könnten Erstellung und Versendung von förmlichen Zustellungen (z.B. PZU). erster Ansprechpartner für Postdienstleister Sie versenden die Ausgangspost und Anstaltspakete Für die Abrechnung der Portokosten führen Sie Versendenachweise/Sta

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