Coordinateur(trice) admistratif(ve) de bureau - Office Administrative Coordinator

About the role

The Business Services group plays an integral part in the general management and operations of our office, interacting with employees across all business lines and levels of seniority and plays a key role in our clients' and employee experience at the office. In this role, you are client-service centric and have a bias for getting the job done and enjoy working with various people across the organization. You bring resilience, a "how can I help" mindset, and a proactive approach to all projects that you tackle. You welcome new challenges and bring a positive and professional attitude to the team and stakeholders. In this role, you will... Support overall management of office operations and logistical support, including inventory of supplies, and upkeep of common areas Promote a delightful and inviting environment for clients and employees, providing reception expertise. Spearhead internal initiatives to optimize workplace experience, streamline processes, and improve operational efficiency

Benefits

Additional Information

Accelerate your success at Colliers. Why Colliers? As one of Canada's leading commercial real estate services firms, we are driven by our mission to accelerate success for our people, clients, and communities. A career at Colliers gives you the opportunity to make an impact, advance your career, and collaborate with top-tier talent. Don't just take our word for it - we've been recognized as a top employer on a number of prestigious lists, including Best Workplaces in Canada, Best Workplaces for Women, Best Workplaces with Most Trusted Executive Teams, among others. **Il s'agit d'un poste sur site basé dans nos bureaux de Montréal (Québec)** À propos du poste Le groupe des Services d'affaires joue un rôle essentiel dans la gestion générale et le fonctionnement de nos bureaux. Les membres de ce groupe interagi ssent avec les employés de tous les secteurs d'activité et de tous les niveaux hiérarchiques, et contribue nt de manière déterminante à l'expérience de nos clients et de nos employés au sein de nos bureaux. Dans ce poste, votre priorité est le service à la clientèle; votre objectif est de mener à bien toutes les tâches qui vous sont confiées et vous appréciez les interactions avec des personnes de tous horizons au sein de l'organisation. Vous faites preuve de résilience, d'un état d'esprit axé sur l'entraide et d'une approche proactive dans tous les projets que vous menez. Vous êtes ouvert (e) aux nouveaux défis et faites preuve d'une attitude positive et professionnelle envers l'équipe et les parties prenantes. Dans ce rôle, vous... Assurez la gestion globale des opérations du bureau et le soutien logistique, y compris l'inventaire des fournitures et l'entretien des espaces communs . Favorisez un environnement agréable et accueillant pour les clients et les employés, en apportant votre expertise en matière d'accueil. Menez des initiatives internes visant à optimiser l'expérience sur le lieu de travail, à rationaliser les processus et à améliorer l'efficacité opérationnelle. Assurez la conformité et la continuité en gérant les relations avec les fournisseurs et en veillant à ce que tous les contrats soient tenus à jour et classés . Dirigez la supervision du bureau en tant que contact principal pour les employés et le propriétaire, en assurant une gestion fluide des espaces, du nettoyage et des services d'entretien; vous êtes chargé (e) de communiquer les annonces concernant le bâtiment et de servir de contact principal en cas d'escalade pour les questions liées aux espaces de bureau et aux opérations. Dirigez les efforts de planification des évacuations d'urgence, y compris la coordination et la communication; vous êtes certifié(e) en secourisme pour fournir une assistance immédiate si nécessaire. Collaborez avec les membres de l'équipe pour planifier et organiser des événements et des activités à l'échelle du bureau visant à renforcer l'esprit d'équipe et à redynamiser la culture d'entreprise. Faites office d'adjoint(e) administratif(ve ) auprès du directeur général du Courtage pour le Québec . Réalisez des projets ponctuels selon les besoins. Ce que vous apportez Au moins 2 ans d'expérience pertinente, notamment dans des fonctions administratives et opérationnelles . Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, et capacité à travailler avec un groupe diversifié à tous les niveaux de l'organisation. Grand souci du détail, très organisé(e) et fiable, avec une forte capacité à établir des priorités et à assurer le suivi, y compris la flexibilité et l'adaptabilité nécessaires pour travailler efficacement dans des situations en constante évolution . Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook, avec une capacité avérée à apprendre rapidement d'autres programmes. Solides compétences en planification d'événements, en administration de projets et en coordination. _________ **this is an on-site position based out of our Montreal, QC office**

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at colliers? Share your experience