Administratívny/a asistent/ka - zástup za materskú dovolenku

Benefits

Additional Information

Hľadáme zodpovednú a samostatnú osobu, ktorá bude podporou pre tím aj návštevníkov našej spoločnosti. Súčasťou práce je zabezpečenie plynulého chodu recepcie a poskytovanie administratívnej podpory zamestnancom aj manažmentu. Pozícia je obsadzovaná ako zastupovanie počas materskej/rodičovskej dovolenky s predpokladanou dĺžkou trvania 3 roky . Hlavné zodpovednosti: privítanie návštevníkov a zabezpečenie vstupného procesu (registrácia, vstupné karty, koordinácia a usmernenie návštev) podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest evidencia, registrácia a príprava oznamov týkajúcich sa zahraničných návštev evidencia, vydávanie a objednávanie ochranných pracovných pomôcok (OOPP) zodpovednosť za poriadok a skladové hospodárstvo v sklade s OOPP prijímanie a evidencia prijatej aj odosielanej pošty, balíkov a zásielok administratívna podpora pre zamestnancov pri pridelených úlohách komunikácia s dodávateľmi v rámci kompetencií (kuriéri, stravovacie služby, občerstvenie, kancelárske potreby a ďalšie objednávky súvisiace s chodom spoločnosti) zabezpečenie, objednávanie a vydávanie kancelárskych potrieb starostlivosť o recepciu (čistota, poriadok, reprezentatívny vzhľad) starostlivosť o zasadačky (rezervácie, čistota, vybavenie) podpora HR oddelenia a výroby pri menších úlohách (nástupy nových zamestnancov, príprava reportov, evidencia Multisport kariet) organizácia internej dopravy zamestnancov a podpora pri interných podujatiach spolupráca pri organizácii spoločenských a športových aktivít pre zamestnancov SŠ alebo VŠ vzdelanie s maturitou (ideálne administratívneho zamerania) predchádzajúca prax na recepcii alebo v administratíve výhodou príjemné a profesionálne vystupovanie, zodpovednosť a diskrétnosť schopnosť pracovať samostatne aj v prostredí s rutinnými úlohami precíznosť, organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok a priority základná znalosť práce s PC (MS Office - Word, Excel, Outlook) anglický jazyk na komunikačnej úrovni (min. B1) PONÚKAME: nástupný plat od 1200 brutto v závislosti od skúseností kandidáta 13-ty plat (100% hrubej mesačnej mzdy) stravné lístky v hodnote 7,40€ nad rámec zákonníka práce 2 dni pracovného voľna nad rámec zákonníka práce ročný bonus (do 5% ročnej hrubej mzdy) náborovú prémiu za odporúčaného kandidáta 1500€ príspevok do DDS priateľskú atmosféru a príjemnú severskú kultúru na pracovisku prácu v jednozmennej prevádzke v čistom pracovnom prostredí prácu v stabilnej medzinárodnej spoločnosti finančnú odmenu za senioritu bezplatné školenia v rámci náplne práce finančný príspevok na vzdelávanie - jazykový kurz možnosť zúčastniť sa firemných športových aktivít - futbal, tenis, stolný tenis, volejbal, Multisport karta zamestnanecká autobusová doprava (PK - Tomra, Tomra - PK)

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Tomra? Share your experience