Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden) in der Verwaltung Cloppenburg

About the role

**Die Stiftung St. Vincenzhaus sucht für die Verwaltung der Stiftung St. Vincenzhaus (St.-Michael-Straße 18, 49661 Cloppenburg) zur Verstärkung einen** **Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d)** **in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) | zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ihre Aufgaben:** - Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Anrufer, Besucher und Geschäftspartner - Empfang und Weiterleitung von Besuchern - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Terminorganisation und Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen - allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben - Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs - Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Pflege von Daten und Ablagesystemen **Wir erwarten:** - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen - freundliches und serviceorientiertes Auftreten - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - wertschätzender Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen - gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise - selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten - Teamfähigkeit und Innovationsbereitschaft - Verschwiegenheit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen - Führerschein Klasse B **Wir bieten Ihnen:** - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet - einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger - Vergütung nach AVR-C und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Firmenfitness (Hansefit) - Teilnahme am Dienstfahrradleasing Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Niehaus (Stiftungsvorstand und stellv. Geschäftsführung) unter der Telefonnummer 04471 8805-13 oder per E-Mail an niehaus@vincenzhaus.de zur Verfügung. Vollständige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an **bewerbung@vincenzhaus.de** oder per Post an: **Stiftung St. Vincenzhaus** Frau Niehaus St.-Michael-Straße 18 49661 Cloppenburg

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