Manager People Operations & Automation (m/w/d)

About the role

Deine Rolle Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf - durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. People Operations bei Vogel ist bewusst keine eigenständige HR-Unit. People Development liegt bei den Führungskräften, Kultur bei der Geschäftsführung. Du bist die operative Schnittstelle, die sicherstellt, dass die Plattform mit jeder Akquisition und jedem Hire personaladministrativ tragfähig bleibt - von Onboarding über Payroll bis Entgelttransparenz. Du bringst zwei bis vier Jahre Berufserfahrung als People Operations Manager, HR Operations Manager oder Senior HR Generalist bei einem Tech-Scaleup, einer Professional-Services-Firma oder einer mittelstandsnahen Service-Brand mit. Du hast dort gelernt, dass People Operations vor allem ein Operations-Job ist - saubere Prozesse, präzise Daten, verlässliche Verträge, korrekte Lohnabrechnung - und kein Strategie-HR-BP-Track. Du wechselst, weil dein aktuelles Setup in den HR-Generalisten-Modus gerutscht ist und dein Handwerk verflacht. Du verantwortest die operative People-Schicht der Vogel-Gruppe - Onboarding, Vertrags-Workflow, Personio-Pflege, Ashby-Integration, Payroll-Schnittstelle, Comp-Implementierung, Entgelttransparenz-Dokumentation, gesetzliche Compliance. Du berichtest direkt an Moritz Vogel, weil die People-Operations-Funktion hier neu aufgebaut wird, und arbeitest eng mit Manager Operations & Automation und Manager Finance & Accounting an einer skalierbaren People-Operations-Architektur. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-People-Ops-Rolle mit Verantwortung für die gesamte People-Operations-Funktion über alle Standorte hinweg. Deine Verantwortung Onboarding, Vertrags-Workflow und Personio-Pflege Verantworte den End-to-End-Onboarding-Prozess vom unterschriebenen Vertrag bis zum produktiven Tag eins - Vertragsdokumente, IT-Setup-Trigger, Welcome-Material, erste Wochen. Pflege Personio als zentrales Datensystem - Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, organisatorische Zuordnung - sauber und prüfungsfest. Verwalte unsere Recruitingprozess in Ashby und arbeite an Automatisierungen, die unser Wachstum skalieren. Halte die People-Workflows automatisiert und skalierbar - repetitive Aufgaben gehören in Tools, nicht in Stellenmehrbedarf. Payroll, Compensation und Compliance Verantworte die Payroll-Schnittstelle der Gruppe - saubere Datenübergabe für Lohnbuchhaltung, monatlicher Lauf-Check, Korrektur-Mechanik bei Abweichungen, Datenkonsistenz zwischen Personio, Verträgen und Lohnsystem. Bei Vogel besonders sensibel: Lohnbuchführung gehört selbst zu unserem Mandantengeschäft, der eigene Payroll-Prozess muss vorbildlich laufen. Setze die Vogel-Vergütungs-Bandlogik operativ um - Vertragsbausteine, Anpassungslogiken, jährliche Reviews. Führe die Entgelttransparenz-Dokumentation prüfungsfest und sorge dafür, dass wir der gesetzlichen Pflicht zur Entgelttransparenz jederzeit sauber begegnen können. Halte die People-Compliance der Gruppe sauber - arbeitsrechtliche Hygiene, sozialversicherungsrechtliche Themen, Lohnsteuer-Schnittstellen - in enger Verzahnung mit Finance und externer Rechtsberatung. Integration nach Akquisitionen und People-Operations-Architektur Verantworte die personaladministrative Integration akquirierter Einheiten - Vertragsharmonisierung, Personio-Migration, Comp-Anpassung, Payroll-Übernahme, Compliance-Sichtung. Entwickle eine People-Operations-Architektur, die mit jeder Akquisition skaliert, ohne dass die Funktion linear mitwachsen muss - automatisierte Workflows, dokumentierte Prozesse, klare Ownership. Arbeite mit Manager Operations & Automation an Tools und Schnittstellen, die People-Daten produktiv mit anderen Datenflüssen verbinden - Personio, Lohnsystem, DATEV-Mandanten-Lohn, Reporting-Layer. Deine Perspektiven Was du nach 6 Monaten geliefert hast: Onboarding läuft strukturiert vom unterschriebenen Vertrag bis Tag eins, Personio ist sauber gepflegt, Payroll-Schnittstelle läuft fehlerfrei. Du hast mindestens eine personaladministrative Akquisitions-Integration durchgezogen - Vertragsharmonisierung, Personio-Migration, Comp-Anpassung, Payroll-Übernahme. Du hast erste Automatisierungs-Schritte in der People-Operations-Schicht produktiv gemacht. Was du nach 12 Monaten geliefert hast: Du hast mindestens drei personaladministrative Akquisitions-Integration abgeschlossen. Die People-Operations-Workflows sind dokumentiert und automatisiert - neue Standorte und Hires werden schneller produktiv. Du arbeitest sichtbar mit der Geschäftsführung an Comp-Bandlogik, Performance-Cycles und People-Compliance. Was du nach 24 Monaten geliefert hast: Die People-Operations-Schicht der Vogel-Gruppe trägt das Wachstum - Hires, Akquisitionen, Standorte werden personaladministrativ aufgenommen, ohne dass die Funktion linear mitwächst. Du überni

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