Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

About the role

Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich) Ownership im Order Management - du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess Finance Collaboration - enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen Operational Backbone - Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen Smart Procurement - eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit First Point of Contact - mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen Office Operations Support - aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags Meeting & Space Management - Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildun g und mehrjährige Berufserfahrung Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert , insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere in Outlook, Word und Excel Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus - auch in stressigen Situationen Du verfügst über fließende Deutsch - und gute Englischkenntnisse Wachsendes Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr tageweise Homeoffice unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub Sonderurlaub Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Edenred City® -Karte Mitarbeiterrabatte JobRad Individuelles Onboarding-Programm Hochwertige Fortbildungen Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen Familienfreundliches Unternehmen Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD Vanessa Riß Telefon: +49 8131 3627-340 E-Mail: Jobs @wscad.com WSCAD GmbH - Office Bergkirchen Dieselstraße 4 85232 Bergkirchen Ready to join? Schick uns deine Bewerbung - wir melden uns schnell bei dir.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Wscad? Share your experience