Bürohilfskraft (m/w/d) - Teilzeit ab 15 Stunden pro Woche - Augsburg

About the role

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann bist du bei **Annette Schulz PERSONAL** genau richtig! Zur Verstärkung unseres internen Teams in **Augsburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Bürohilfskraft (m/w/d)** in **Teilzeit (ab 15 Stunden pro Woche)**. Du unterstützt unser Team im abwechslungsreichen Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. ### **Deine Aufgaben** - Bewerbungsunterlagen erfassen und in unser **Bewerbermanagementsystem** einpflegen - **Telefonzentrale** übernehmen und eingehende Anrufe freundlich bearbeiten - **Termine** mit Bewerbern und Kunden koordinieren und vereinbaren - Bewerber und Gäste empfangen sowie als erste Ansprechperson weiterhelfen - **Bewerberprofile** erstellen und pflegen - Allgemeine **Büroorganisation** sowie Ablage und Dokumentenverwaltung - **Botengänge**, z. B. zur Post, übernehmen - Unterstützung bei Inventuren und der Organisation des Büros - Erstellung und Verwaltung der Büroeinkaufsliste - Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben ### **Über Annette Schulz PERSONAL** Seit über 20 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Als regional verwurzelter Personaldienstleister legen wir großen Wert auf ein offenes Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei uns erwartet dich ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Ziel arbeitet. ### **Dein Profil / Qualifikationen** - Idealerweise erste **Erfahrung im Büro** oder im kaufmännischen Bereich - Quereinsteiger mit **Organisationstalent** sind ebenfalls herzlich willkommen - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen **MS-Office-Anwendungen** - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Das bieten wir Dir** - Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (ab 15 Stunden/Woche) - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen - Ein modernes Büro in zentraler Lage direkt in Augsburg - Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Entscheidungswegen - Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum - **Und das Beste:** Zwei liebe, kleine Bürohunde gehören ebenfalls zu unserem Team und freuen sich jeden Tag über Streicheleinheiten, Leckerlies und neue Kolleginnen und Kollegen **Jetzt bewerben!** 📍 **Augsburg - direkt am Moritzplatz** Du möchtest Teil unseres Teams werden und dafür sorgen, dass hinter den Kulissen alles rundläuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt bei **Annette Schulz PERSONAL** - gerne auch ohne Anschreiben.

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