Менеджер/Менеджерка з управління офісною інфраструктурою та нерухомістю

About the role

Роль відповідає за якісну доставку Facilities Management та Real Estate сервісів для офісних локацій Syngenta по всій Україні (база - Київ). Ви керуватимете підрядниками та внутрішніми ресурсами, контролюватимете SLA/KPI, бюджети, безпеку та відповідність вимогам HSE/комплаєнсу. Важлива частина роботи - координація змін і перехідного періоду, пов'язаного з поточним переїздом/релокацією, та забезпечення безперервності сервісів для співробітників. Ключові задачі: Управління договорами та якістю сервісів : організація й контроль надання послуг охорони, прибирання, технічного обслуговування будівель і обладнання, експлуатації інженерних систем (електропостачання, вентиляція та кондиціювання, опалення, водопостачання), а також послуг харчування/кейтерингу відповідно до узгоджених стандартів і обсягів. Контроль рівнів сервісу та показників ефективності : моніторинг виконання постачальниками узгоджених рівнів сервісу та ключових показників ефективності, збір і аналіз даних, проведення регулярних оглядів якості; управління ескалаціями, інцидентами та коригувальними діями; ініціювання покращень і оптимізацій без втрати якості. Бюджетування та фінансовий контроль : участь у формуванні операційних і капітальних бюджетів, контроль витрат і нарахувань, підготовка прогнозів і фінансової звітності, дотримання фінансових процедур. Нерухомість та оренда : ведення й актуалізація баз даних щодо об'єктів і орендних відносин; координація орендних змін, продовжень/припинень і переходів; взаємодія з внутрішніми стейкхолдерами та зовнішніми контрагентами. Охорона праці, безпека та відповідність вимогам : контроль виконання вимог охорони праці та пожежної безпеки, внутрішніх стандартів і законодавства; організація допусків підрядників і контроль безпечного виконання робіт; ескалація невідповідностей і супровід аудитів/перевірок. Проєкти інфраструктури та переїзду : планування й реалізація проєктів з офісної інфраструктури та сервісів (включно з переїздом/релокацією) у строки, бюджет і якість; координація підрядників і внутрішніх команд, управління ризиками та приймання результатів робіт. Досвід 3+ років в управлінні офісною інфраструктурою Управління підрядниками та договорами : контроль якості послуг (охорона, прибирання, технічне обслуговування, інженерні системи, кейтеринг), ведення ескалацій, робота з претензіями Контроль рівнів сервісу та показників ефективності : досвід роботи з узгодженими рівнями сервісу та ключовими показниками ефективності Фінанси : бюджетування, контроль витрат і нарахувань, прогнозування та регулярна звітність Проєктний досвід : реалізація інфраструктурних проєктів (ремонти, модернізації, переїзди) у строки, бюджет і якість; координація кількох стейкхолдерів Високий рівень комунікації та сервісний підхід : вміння домовлятися, впливати без адміністративного підпорядкування, ефективно вирішувати конфліктні ситуації Англійська мова - обов'язкова : рівень не нижче Upper-Intermediate для щоденної комунікації та підготовки робочих матеріалів; впевнене володіння Microsoft Office (особливо Excel) Ми пропонуємо: Фінансову стабільність - офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України з першого дня, зарплата 2 рази на місяць Оплачувану відпустку (32 календарні дні) Медичне страхування для вас і знижку на страхування вашої родини Страхування життя Кар'єрне зростання: найактивніші, інновативні та клієнторієнтовані можуть побудувати кар'єру Доплата за харчування Гнучкий графік роботи Колектив - досвідчений і згуртований: допомагаємо один одному, оскільки працюємо на загальний результат Насичене корпоративне життя: ми дбаємо про суспільство, турбуємося про майбутнє покоління, піклуємося про наших співробітників Велику кількість безкоштовних тренінгів

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Syngentagroup? Share your experience