OFFICE MANAGER:IN (m/w/d)

About the role

Administration für Geschäftsführung und Stiftungsvorstand: Korrespondenzen, Kontakt-, Termin- und Reisemanagement, Ablagen und Abrechnungen Administrative Schnittstelle zum Präsidenten und Vereinsvorstand des EFA Einladungsmanagement sowie Protokollführung bei internen Sitzungen (Board Meetings, Management-Team Meetings...) Koordination von Briefings sowie Zusammenstellung von Präsentationen und Berichten für den Stiftungsvorstand Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen Unterstützung bei der internen Kommunikation Zuständigkeit für Gestaltung der Büro-Räumlichkeiten Internes Bestellwesen (Büromaterialien...) Schnittstelle zu Dienstleistern und Behörden (Hausverwaltung, Arbeitsinspektion, Firmenbuch...) VIP-Betreuung beim EFA in Alpbach Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle Deutsch- und Englischkenntnisse auf professionellem Niveau in Wort und Schrift Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz mit sehr guten MS Office Kenntnissen Große Leidenschaft für politische Prozesse und Europa Organisationsstärke und Selbständigkeit, auch unter Zeitdruck Effektive:r Projektmanagementmit serviceorientierter "hands-on"-Mentalität Verständnis für und Erfahrung aus politischen und Non-Profit-Organisationen Freude am Relationship Management Eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz, Lösungsorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld Einen sinnerfüllten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien Strukturierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne IT- und Meeting Ausstattung Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office Bruttojahresentgelt EUR 49.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation Im August 2-3 Wochen Arbeit direkt beim EFA in Alpbach, Tirol

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at efa? Share your experience