HR Operations Manager

About the role

W Base n aszą misją jest wspieranie przedsiębiorców, by mogli podbijać globalny świat e-commerce. Dajemy im technologię, która rewolucjonizuje sposób, w jaki sprzedają online. Nasz międzynarodowy zespół, pracujący od Europy po obie Ameryki , dostarcza system all-in-one dla tysięcy sprzedawców. Integrujemy ich z liderami branży, między innymi z takimi jak Amazon, eBay, Shopify, DHL czy FedEx. Ale nie jesteśmy tylko kolejną firmą technologiczną. Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się platform w branży. Stawiamy na kulturę, w której liczy się realny wpływ i współpraca, a nasz zespół jest sercem naszej innowacji. Jeśli kochasz strukturę, a widok niespójnych danych w Excelu budzi w Tobie natychmiastową potrzebę ich uporządkowania - to miejsce jest dla Ciebie. Szukamy osoby, dla której dane, struktura i procesy są naturalnym środowiskiem pracy. Nie szukamy kandydata "od wszystkiego" - szukamy operacyjnego eksperta, który stanie się solidnym fundamentem dla naszych strategicznych wizji. Szukamy osoby do roli HR Operations Manager Twoim zadaniem będzie przejęcie sterów nad tym, co twarde, mierzalne i kluczowe dla stabilności firmy rosnącej w szybkim tempie. Czym się będziesz zajmować? Global Payroll & Benefits: przejmiesz pełną kontrolę nad obiegiem danych płacowych, współpracując z rynkami zagranicznymi i działem Finansów. Single Source of Truth: rozwiniesz i utrzymasz jedno, niepodważalne źródło prawdy o danych pracowniczych (HR Reporting). Compliance & Audit: będziesz naszym strażnikiem zgodności z prawem pracy i wewnętrznymi regulaminami. Inżynieria Procesów: przekujesz nasze wizje People & Culture w konkretne procedury i kroki operacyjne. HR Project Management: nie tylko utrzymujesz status quo - wdrażasz zmiany. Prowadzisz projekty (np. nowe systemy, automatyzacje, migracje danych) od pomysłu, przez konfigurację, aż po wciśnięcie przycisku "Start". Twoje supermoce: Szukamy osoby o konkretnych naturalnych predyspozycjach (talentach) Jeśli znasz swoje talenty CliftonStrengths, idealnie, jeśli w Twoim Top 5 znajdują się: Dyscyplina : uwielbiasz procesy, które "chodzą jak w zegarku". Analityk : wyciągasz wnioski tam, gdzie inni widzą tylko liczby. Odpowiedzialność : rzetelność to Twoje drugie imię - szczególnie w obszarze payrollu. Rozwaga & Bezstronność: przewidujesz ryzyka i dbasz o to, by zasady gry były jasne i równe dla każdego. Problem-Solver a nie Problem-Reporter Twoje doświadczenia i wiedza: Doświadczenie zawodowe: minimum 10 lat doświadczenia w obszarze Payroll & Benefits, z czego co najmniej 3 lata na samodzielnym stanowisku w środowisku międzynarodowym Payroll& Benefits: zarządzasz payrollem w Polsce i payrollami przez zewnętrznych dostawców (EOR/PEO) oraz współpracujesz ze spółkami lokalnymi Poprzedni pracodawcy: preferowane doświadczenie w budowaniu i wdrażaniu procesów HR w strukturach typu Global Business Services (GBS) lub Center of Excellence (CoE) lub doświadczenie w konsultingu (projektowanie procesów HR, optymalizacja struktur i wdrażanie nowych modeli operacyjnych) Expert Excel/BI Tools: nie tylko przeglądasz raporty - Ty je automatyzujesz i budujesz dashboardy, które mówią same za siebie. Sprawnie komunikujesz się językiem liczb, kosztów i budżetowania. Kochasz AI: rozumiesz, jak AI i LLM mogą zrewolucjonizować pracę operacyjną i analityczną. Nie boisz się eksperymentować z nowymi narzędziami. Samodzielnie piszesz prompty, które czyszczą daną, tworzą regulaminy czy analizują dane w raportach. Płynna znajomość angielskiego: sprawnie posługujesz się angielskim biznesowym (nasze zespoły znajdują się w Europie, US, LATAM i Azji) Dlaczego warto do nas dołączyć? W Base dostaniesz przestrzeń, w której Twoja potrzeba porządku i analityczne zacięcie będą nie tylko docenione, ale kluczowe dla sukcesu firmy. Będziesz współpracować z czołowymi ekspertami z międzynarodowym doświadczeniem - to nasz najlepszy program rozwojowy, który oferujemy, Atrakcyjny system benefitów wspierający Twój rozwój i aktywność. Jednym z naszych etapów rekrutacyjnych jest weryfikacja umiejętności analitycznych: testy logiczno-matematyczne wzorowane na formacie GMAT, przeprowadzane w naszym biurze.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Base.com? Share your experience