Büroassistenz (m/w/d)

About the role

**Wir sind Europas führender Anbieter von Tourbussen für die Entertainment-Branche. Mit der modernsten und flexibelsten Nightliner-Flotte Europas sowie über 1.000 Schlafplätzen begleiten wir internationale Künstler, Bands und Crews zuverlässig auf ihren Tourneen durch ganz Europa.** **Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, arbeiten Disposition, Werkstatt, Schreinerei und Verwaltung Hand in Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte** **Büroassistenz (m/w/d)** **Wir bieten:** - Die Faszination einer starken Marke, welche Tradition, Innovation und Leistung perfekt vereint - Eine Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt sowie eine wettbewerbsorientierte Vergütung - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Unterstützung und Lernmöglichkeiten in einer vielfältigen, stetig wachsenden und erfolgreichen Branche - Regelmäßig stattfindende Firmenevents - Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz nach einjähriger Betriebszugehörigkeit in unserem Unternehmen - Betriebliche Altersvorsorge - JobRad, Corporate Benefits **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) - Sie verfügen über Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS - Officeanwendungen (Excel, Outlook, Word) - Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten - Sie fühlen sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl und schätzen Team-Arbeit - Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich **Ihre Aufgaben:** - Freundlicher Empfang von Besuchern, Fahrern, Kunden und Geschäftspartnern - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Vorbereitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen - Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Unterstützung bei der Bearbeitung verschiedener Verwaltungsangelegenheiten - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten - Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen Übernahme kleiner organisatorischer Sonderaufgaben im Tagesgeschäft

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