Backoffice Assistant / Sachbearbeiter*in Verwaltung und Organisation (m/w/d)

About the role

Der Army & Air Force Exchange Service, abgekürzt AAFES, ist eine Konsumgüterversorgungskette mit eigenen Ladengeschäften des US-amerikanischen Verteidigungsministeriums, die der Versorgung der US Army und der US Air Force dient. Der Vertrieb erfolgt über die Geschäfte auf den Stützpunkten - die erhältlichen Waren sind zum Beispiel Bekleidung, Haushaltswaren, Kosmetika und Elektronik usw. AAFES bietet auch einen Internetshop an, über den - ähnlich einem Versandhaus - an alle US-amerikanischen Militär-Postadressen und Militärbasen ausgeliefert wird. Das US-Depot Germersheim wird das zentrale Warenverteilzentrum welches die in Europa stationierten US-Streitkräfte versorgen wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir : **Backoffice Assistant / Sachbearbeiter\*in Verwaltung und Organisation (m/w/d) in Vollzeit 38.5 Std./Woche** Die Eingruppierung erfolgt nach TV AL II C4a. Deutsch- und Englischkenntnisse min. Level B2 erforderlich. MS-Office Kenntnisse erforderlich. Aufgaben: - Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen - Ablage, Sortierung und Archivierung von Dokumenten - Datenerfassung und Pflege von Listen, Tabellen und internen Systemen - Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Formularen und einfachen Auswertungen - Unterstützung verschiedener Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben - und weitere Aufgaben nach Bedarf. Polizeiliches Führungszeugnis erforderlich. Bewerbungen bitte per E-Mail an yyEUGEDCHR@aafes.com

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Company Intel

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