Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)
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About the role
Wir suchen ab sofort eine Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Besuchern und Dienstleistern - Kommunikation mit Kursteilnehmern inkl. Abwicklung der Kursanmeldungen - Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale - Allgemeine E-Mail-Korrespondenz - Verteilung und Bearbeitung des Postverkehrs von Paket- und Briefpost - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Empfangsbereich - Unterstützende Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich wäre wünschenswert - Quereinstieg aus dienstleistungsorientieren Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie ist gerne willkommen - Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Freundliches Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke - Spaß am Umgang mit Menschen und verschiedensten Zielgruppen - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - IT-Affinität und sicherer Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen Wir bieten: Fort- & Weiterbildungen | Betriebliche Altersvorsorge | Büro in der historischen Altstadt
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