Assistente Administrativo

About the role

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável. Descrição do trabalho A ACCIONA, dentro de sua divisão de Facility Services, está recrutando um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para São Paulo, Brasil. DESCRIÇÃO DO CARGO Missão: Prestar suporte às atividades administrativas da operação, garantindo a organização de documentos, controles internos, atendimento às demandas dos clientes e colaboradores, contribuindo para o bom funcionamento dos processos e o cumprimento dos padrões da empresa. Responsabilidades: - Realizar controle e organização de documentos físicos e digitais; - Apoiar nos processos de admissão, integração e movimentação de colaboradores; - Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos; - Controlar e acompanhar envio de documentos para clientes e áreas corporativas; - Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos; - Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores e clientes; - Apoiar no controle de ponto, benefícios e documentação trabalhista; - Solicitar e controlar materiais de escritório e insumos administrativos; - Auxiliar na gestão de contratos, documentos e arquivos da operação; - Executar atividades administrativas diversas conforme demanda da liderança. Requisitos dos candidatos Competências Técnicas: - Ensino Médio completo; - Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas; - Experiência prévia em rotinas administrativas; - Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; - Desejável experiência em controle de documentos, atendimento e apoio operacional. Competências Comportamentais: - Organização e atenção aos detalhes; - Boa comunicação verbal e escrita; - Responsabilidade e comprometimento; - Proatividade; - Capacidade de trabalhar em equipe; - Agilidade e senso de prioridade. Benefícios: - Vale Refeição; - Vale Alimentação; - Vale Transporte; - Seguro de Vida; - TotalPass; - Convênio Farmácia; - Assistência Médica; - Assistência Odontológica; - PLR. Local: São Paulo Modalidade: Presencial A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status. M/F

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