Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Buchhaltung (m/w/d)

About the role

## **Wir suchen DICH - Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Buchhaltung (m/w/d)** **Minijob oder Teilzeit | 100 % Home-Office möglich** **Willkommen bei der Werbeagentur Schemmick!** Wir sind eine digital fokussierte Werbeagentur und Betreiber eines modernen Jobportals. Unser Team betreut Kunden in den Bereichen Webdesign, Multiposting und Performance-Marketing (Google & Meta Ads). Wir suchen eine proaktive Unterstützung, die unsere laufenden Geschäftsvorfälle strukturiert verwaltet und uns den Rücken freihält. **Du suchst einen Job mit maximaler Flexibilität und digitalem Fokus? Dann bist du hier richtig.** ### **Deine Aufgaben:** - **Laufende Finanzbuchhaltung:** Du übernimmst die eigenständige Kontierung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle unserer Agentur und des Portals. - **Digitales Belegmanagement:** Du organisierst unsere digitalen Belege (insb. SaaS-Abos und internationale Werbekosten) und stellst sicher, dass die Buchführung monatlich lückenlos ist. - **Vorbereitung für den Steuerberater:** Du bereitest die Daten so auf, dass unsere Steuerkanzlei diese via CSV/DATEV-Export direkt übernehmen kann. (Jahresabschlüsse und Löhne verbleiben extern beim Steuerberater). - **Zahlungsverkehr & Abstimmung:** Du behältst den Überblick über alle Zahlungsvorgänge und klärst Differenzen eigenständig und vorausschauend. - **Schnittstellenfunktion:** Du bist die fachliche Anlaufstelle für unsere externe Steuerkanzlei bei Rückfragen zur laufenden Buchhaltung. ### **Dein Profil:** - **Qualifikation:** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen (z. B. Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in) oder eine vergleichbare fundierte Qualifikation. - **Digital-Profi:** Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und MS Teams. Papierlose Prozesse und Cloud-Ablagen sind für dich Standard. - **Präzision & Loyalität:** Du arbeitest absolut gewissenhaft, zuverlässig und denkst als "rechte Hand" der Geschäftsleitung aktiv mit. - **Software-Kenntnisse:** Du hast Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssystemen. Kenntnisse in **Agenda** oder DATEV sind ein Plus. ### **Wir bieten:** - **100 % Home-Office:** Arbeite dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Nach einer digitalen Einarbeitung ist die Stelle vollständig remote ausführbar. - **Maximale Flexibilität:** Ob Minijob oder Teilzeit - wir passen die Arbeitszeiten und den Umfang an deine persönliche Lebenssituation an. - **Moderne Kommunikation:** Wir nutzen MS Teams für eine unkomplizierte und direkte Abstimmung ohne unnötige E-Mail-Fluten. - **Langfristige Perspektive:** Wir suchen eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen. ### 🚀 **Bewerbung:** Bewirb dich jetzt über unser Online-Formular direkt unter dieser Anzeige auf unserer Webseite oder schicke uns eine Mail mit deiner Bewerbung und deinem Lebenslauf an [bewerbung@schemmick-service.de!](https://mailto:bewerbung@schemmick-service.de) **Gestalte mit uns eine verlässliche und erfolgreiche Finanzbasis!**

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