Office & Administration Assistant in Teilzeit (m/w/d)

About the role

Dein Organisationstalent ist gefragt! Du hast Lust, in einer wachsenden Unternehmensgruppe durchzustarten und die zentrale Schnittstelle im Back Office zu sein? Du bist strukturiert, hast alles im Blick und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bist du genau die Person, die wir suchen! Du übernimmst die Materialbeschaffung, koordinierst Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Zusammenarbeit mit unseren Tochterunternehmen Die Abrechnungen an unsere Tochterunternehmen bereitest du vor und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und termingerecht übermittelt werden Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeitenden und dass diese alles bekommen, um einen guten Einstieg in unsere Gruppe zu erhalten Du hast den Überblick über unseren Fahrzeug- und IT-Gerätebestand, bearbeitest Ticket-Anfragen und sorgst dafür, dass alle Dokumente sowie Softwaresysteme stets up to date sind Um organisatorische und administrative Aufgaben kümmerst du dich und hältst unserem Team den Rücken frei Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich hast du bereits gesammelt Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln, aber auch praktische Erfahrungen aus der Ausbildung sind willkommen Auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig bleibst du gelassen und findest effiziente Lösungen MS Office beherrschst du sicher, und idealerweise hast du auch bereits Erfahrung mit ERP-Systemen gesammelt Du packst Dinge an, bringst Ideen ein und setzt diese mit Pragmatismus um Ob mit Lieferanten, Tochterunternehmen oder internen Teams, du kommunizierst professionell, klar und verbindlich Wir bieten dir eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld: Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung und frische Ideen freut Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für effizientes Arbeiten Mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität Bike-Leasing Hansefit (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag Eine Unternehmenskreditkarte mit monatlicher Aufladung Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deiner Leistung Mitarbeiterangebote bei diversen Anbietern Regelmäßige Teamevents für den gemeinsamen Austausch 30 Tage Urlaub - zusätzlich Weihnachten und Silvester frei Und: Wir sind mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet - für unsere familienfreundliche Unternehmenskultur Klingt nach dem richtigen Umfeld für deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

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