Office Manager (m/w/d)

About the role

PAIR Finance verändert, wie Inkasso funktioniert - mit KI-gestützter Technologie, die die Situation unserer Schuldner*innen individuell bewertet und darauf aufbauend automatisierte, persönliche Kommunikation auslöst. Das Ergebnis: höhere Rückzahlungsquoten und bessere Kundenbeziehungen. Als Office Manager (m/w/d) an unserem Berliner Standort in der Knesebeckstraße in Charlottenburg bist du die Person, die täglich vor Ort dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert - vom Empfang über Events bis zur Unterstützung des Managements. Du empfängst Gäst*innen, Dienstleister*innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro. Du behälst den Überblick über die gesamte Büroorganisation - von der Bestellung von Bürobedarf bis zur Pflanzenpflege. Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und nach: Überprüfung der Technik, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung. Du planst und buchst Reisen für das Management Team. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungsen (z.B. Team- / Companyevents) Du koordinierst externe Partner*innen wie die Hausverwaltung, Hausmeister und den Reinigungsservice. Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro indem du dich um die Planung, Bestellung und Lagerung der Verpflegung kümmerst. Erste Berufserfahrung im Office Management - idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, in der Hotellerie, im Eventmanagement o.ä. Die Bereitschaft montags bis freitags in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg zu arbeiten- als zentrale Anlaufstelle vor Ort ist diese Rolle nicht remote möglich. Erste praktische Erfahrung im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety. Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, da unsere Company-Language Englisch ist und wir viele internationale Mitarbeitende haben. Starke organisatorische Skills sowie eine selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an neuen Technologien. Standort & Arbeitsmodell Berlin Charlottenburg - vor Ort Vergütung & Benefits Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote) Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub Wachstum & Entwicklung Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung Culture & Team Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur Regelmäßige 1:1s, All-Hands & Performance Cycles Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten) Tolle Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & mehr Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com - wir freuen uns, von dir zu hören! Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite .

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