Spezialist Akademische Verwaltung Universität w - m - d

About the role

Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. AUFGABE: * Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät * Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit * Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse * Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät * Erstellung und Prüfung von Personalanträgen, sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät sowie die erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings PROFIL: * Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich * Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz * Sehr gute Kenntnisse der MS Office- Anwendungen * Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise * Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit WIR BIETEN: * Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike - Angebot * "We statt me" - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation * "Can do spirit" - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten * Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht * Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

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