Adjoint ddministratif ou Adjointe administrative

Benefits

Additional Information

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive) à Desjardins Entreprises - Montréal , la personne titulaire soutient le directeur, Centre Desjardins Entreprises de classe 8 ou 9 et tous les gestionnaires dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à : Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur - centre Desjardins Entreprises, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures. Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents. Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au comité de coordination ou à tout autre comité. Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent. Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques). Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne et externe au centre Desjardins Entreprises (ex. : rencontres d'employés, activités de mise en marché et promotionnelles, tels les dons et les commandites). Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, dossiers d'employés, évaluations de rendement, factures, gestion budgétaire). Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à l'ensemble du centre Desjardins Entreprises (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur. Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant de l'ensemble du centre Desjardins Entreprises. Apporter un soutien au directeur - centre Desjardins Entreprises et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information. Ce que nous offrons* Salaire concurrentiel et boni annuel 4 semaines de vacances flexibles dès la première année Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité. Ce que vous mettrez à profit Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées Connaissance du français nécessaire Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones Connaissance du français orthographique et grammatical Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers Connaissance des standards de service Connaissance du système budgétaire du centre Desjardins Entreprises Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations Syndicat (si admissible) Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Famille d'emplois Administration (GF) Date de fin d'affichage 2026-07-3

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