Analista de Nomina

About the role

JOB DESCRIPTION Responsabilidades Principales: Proveer reportes especiales solicitados por Recursos Humanos de plantas. Cargar, validar y monitorear errores en el proceso de nómina. Ejecutar y validar el procesamiento semanal de nómina. Solicitar fondos bancarios especiales para pagos semanales y extraordinarios. Apoyar en el cálculo anual de reparto de utilidades, aguinaldo y bono de becas. Proveer instrucciones de pago semanalmente al Payroll Supervisor. Asistir en la documentación y preparación de respuestas para auditorías de nómina. Preparar pagos fuera de ciclo y pagos urgentes por terminaciones. Gestionar el fondo de ahorro anual. Crear archivos contables (GL) semanal y mensualmente. Atender solicitudes de HRBP y Finanzas sobre temas de nómina. Brindar asesoría técnica en nómina a clientes internos y externos. Investigar leyes de nómina relacionadas con temas transaccionales. Participar en nuevos proyectos (apertura de instalaciones, sustituciones laborales). Asegurar el pago correcto semanal de un promedio de 4,500 empleados por analista. Contactos Principales: Internos: HR Plants: Recibir información semanal para el cálculo de nómina y atención a incidencias. Finanzas y Contabilidad: Proveer información sobre egresos, ingresos y registros contables. Workday: Gestionar transacciones de empleados (altas, bajas, cambios de compensación). Externos: DXC Team: Soporte para el sistema de nómina meta4 emind/people net. IXE: Administración del fondo de ahorro. Sodexo: Proveedor de vales de despensa. Resolución de Conflictos y Toma de Decisiones: Principales retos: Corregir problemas en sistemas/procesos, reprocesar nóminas, validar pagos manualmente. Decisiones regulares: Negociar entrega de información con plantas, emitir cheques extraordinarios, gestionar pagos fuera de proceso. Decisiones consultadas al siguiente nivel: Aprobaciones de pagos, procesos especiales de nómina, requerimientos de planta. Alcance: Personal a cargo: 4,500 empleados (por analista). Presupuesto bajo responsabilidad: $12.5 millones semanales. Perfil del Puesto: Educación mínima: Licenciatura terminada en área afín. Idiomas: Inglés y Español (nivel básico). Conocimientos y habilidades técnicas: Organización, manejo de múltiples tareas y cumplimiento de fechas límite. Precisión y atención al detalle. Comunicación clara y profesional. Habilidades analíticas y de investigación. Interacción profesional con otras áreas. Soporte en análisis de información, migración de bases de datos, cargas masivas y controles. Experiencia: 2 a 5 años como Payroll Analyst. PRIMARY LOCATION Monterrey Business Center

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Company Intel

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