Sachbearbeiter Verwaltung 30 Std./Woche (Stuttgart) (m/w/x)

About the role

Ihre Aufgaben: - Mitarbeit im Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten - Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegen-zeichnen von Lieferscheinen) - Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen - Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher) - Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial - Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial - Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien - E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefon-service - Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation - Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung - Führen von Listen und Statistiken - Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben Ihre Qualifikation: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten; - gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook); - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung

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