Office Manager/in (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei

About the role

**Office Manager/in (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei** Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager/in zur Verstärkung unseres Teams der Fendler und Klüber Steuerberater PartG mbB Ihre Aufgaben umfassen: - **Empfang & Kommunikation:** Erste Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Kollegen (vor Ort und telefonisch) - **Organisation:** Terminkoordination, Fristenkontrolle, Postein- und -ausgang sowie das Führen von digitalen Akten, Kanzleiverwaltung - **Administration:** Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben sowie Assistenz der Geschäftsleitung - Aktive Mitarbeit in digitalen Prozessen - Anlaufstelle für Mitarbeiter in Organisations- und Koordinationsfragen - Bestenfalls Lösung im Alltag anfallender steuertypischer IT Probleme - Wünschenswert erste Kenntnisse in der Lohnsachbearbeitung und die Möglichkeit diese bei uns auszubauen und zu vertiefen - HR Management (wie Personalrecruiting, Vorbereitung Arbeitsverträge etc.) - Unterstützung beim internen Controlling Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis - Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld - Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft zur Einarbeitung) von Vorteil wäre hier: - Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.) - Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle) - Verbindliches Auftreten, serviceorientiert und kommunikativ - auch bei Fristen - Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren - Teamorientiert und offen für Digitalisierung Persönliche Stärken - Teamfähigkeit - Sorgfalt/ Genauigkeit - Zuverlässigkeit - Kundenorientierung - Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: - Flache Hierarchien, ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima - Eine anspruchsvolle, digitale und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagiertem Team - Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung - Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten - Der wöchentliche Umfang sollte zwischen 25-40 Stunden liegen (Vollzeit; Teilzeit-vormittags) - Klimatisierte Räume - Getränke, frisches Obst und ein tägliches Mittagessen - 30+2 Tage Urlaub bei Vollzeit - Pkw Stellplatz Berufsausbildung/Studium - abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium - Berufserfahrungen von Vorteil

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