Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung im Schulbegleitdienst in Teilzeit

About the role

Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in der Administration und möchten die Rahmenbedingungen für eine gelungene schulische Inklusion mitgestalten? Sie schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, haben ein Auge für Daten und behalten auch bei dynamischen Abläufen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Schulbegleitdienst in Bonn suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) sachgrundbefristet als Elternzeitvertretung in Teilzeit (ca. 25 Stunden) mit der Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben: - Tägliches Vertretungsmanagement während der Schulzeit (ca. 6:30-8:00 Uhr) - Begleitung des Einstellungsprozesses - Anlageprozesse und Stammdatenpflege für neue Mitarbeitende im System - Kontrollprozesse im Zeiterfassungssystem, Einpflege von Team- und Fortbildungszeiten sowie die Überwachung von Schulferien und pädagogischen Tagen - Durchführung der monatlichen Abrechnung - Verwaltung und Überwachung des Fortbildungsplaners - Schnittstellenkommunikation mit der Personalabteilung, Koordinationskräften und Kostenträgern Das bieten wir: - Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in Teilzeit (ca. 25h/Woche) sachgrundbefristet als Elternzeitvertretung mit der Option auf Übernahme - Ein spannendes Arbeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum - Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas - Attraktive Jahressonderzahlungen und Teilnahme an regelmäßigen Tariferhöhungen - 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) - Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen - Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate Was wir uns vorstellen: - Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Hohe Zahlenaffinität sowie eine sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Gute EDV-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareumgebungen - Die Bereitschaft und zeitliche Flexibilität, insbesondere in den monatlichen Abrechnungszeiträumen verbindlich anwesend zu sein - Empathie, Aufgeschlossenheit, Teamorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit - Selbständigkeit und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein selbstsicheres Auftreten - Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

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