Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d)

About the role

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen. Job Description Als Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) bei Lowell bist du verantwortlich für Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse) Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung) Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management Komm in unser Team, wenn Du Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast Als Mitarbeiter bei Lowell profitierst Du von vielen Benefits Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP) Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo Subventioniertes Mittagessen Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team Bezuschusstes ÖPNV-Ticket JobRad-Angebot Corporate Benefits von rund 480 Anbietern

Benefits

Your Match

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