Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d)

About the role

**Ohne starke Organisation läuft nichts - und genau hier kommst du ins Spiel!** Ob Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten oder im richtigen Moment den Überblick behalten - du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Genau diese Rolle hat bei uns eine zentrale Bedeutung: Du hältst Prozesse am Laufen, unterstützt unsere Teams im Alltag und bist eine verlässliche Schnittstelle im Unternehmen. Für unser Team in Flensburg suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d)** in Voll- und Teilzeit (35 - 40 Std.) **Benefits by ttp** - **Leistung, die sich auszahlt:** Faire Vergütung - **Zusätzliche Erholung:** 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Freitag nach Himmelfahrt, 24.12. & 31.12.) - **Weiterbildung mit Wirkung:** Vielfältige Fortbildungsformate sowohl intern als auch extern und individuelle Entwicklungsspielräume - \*\*Technik, die Freiraum schafft:\*\* Digitales Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis - \*\*Vielfältige Unterstützung:\*\* Diverse Zuschüsse für Sport, Internet und Kindergarten sowie Bike-Leasing und Edenred individuell verhandelbar - **Zukunftssicher:** Unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge - **Authentische Teamkultur:** Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe und echtes Miteinander - **Gemeinsame Erlebnisse:** Unsere Feste und Teamevents schaffen Erinnerungen, die verbinden **Deine Chance bei ttp** - Aufbereitung von Unterlagen (z. B. Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte) - Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben (z. B. im Bereich Fördermaßnahmen) - Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings - Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen - Übernahme allgemeiner verwaltender Aufgaben (z. B. Büroorganisation, Fuhrpark) - Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung und Aktualisierung von Kontakten und Systemen - Vertretung im Empfangsbereich bei Abwesenheiten **Das bringst du mit zu ttp** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert) - Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist - Souveränes und freundliches Auftreten **So geht es für dich weiter bei ttp** \*\*Du findest dich in der Stelle wieder?\*\* Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne mit einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. \*\*Nichts Passendes dabei?\*\* Auch Initiativbewerbungen sind herzlich willkommen - wir sind grundsätzlich immer offen für engagierte Menschen, die ttp mitgestalten wollen. Bei Fragen wende dich gern an: **Svenja Bukowsky** Marketingmanagerin Tel.: +49 (0)461 1454-210

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