Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Std.

About the role

Zur Verstärkung des Verwaltungsteams sucht die KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen für den Betrieb **KJHV Lübeck** Dich als **Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Std.** Du ergänzt das bestehende Verwaltungsteam, welches mit seinem Wissen und Fähigkeiten die täglichen Herausforderungen unserer vielfältigen Arbeit als Kinder- und Jugendhilfe Träger meistert. Dabei sind uns eine offene Kommunikation, das Einbringen neuer Ideen, ein respektvoller Umgang und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sehr wichtig. **Deine Aufgaben:** **Koordination & Organisation** - Ansprechpartnerin für Leitungskräfte und Mitarbeiterinnen bei organisatorischen Fragen - Planung und Koordination interner Fortbildungen - Organisation von Arbeitsausschüssen - Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit von Kolleg\*innen **Sachbearbeitung & Verwaltung** - Rechnerische Prüfung von Sachkosten und Rechnungen - Digitale Dokumenten- und Aktenverwaltung - Anlage, Pflege und Archivierung von Akten (analog und digital) - Beschaffung von Bürobedarf und Inventar nach Vorgaben - Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Visitenkarten und Flyern - Versand von Rundmails und Unterstützung der internen Kommunikation **Service & Support** - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Allgemeine Zuarbeiten für das Verwaltungsteam - Betreuung von Telefon, Empfang sowie freundliche Bewirtung von Besucher\*innen - Durchführung von Telefonaten sowie Kopier-, Scan- und allgemeinen Büroarbeiten - Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten **Du bringst mit:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Rechtschreibkenntnisse - Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 - Interesse an der Digitalisierung - Offenheit für Veränderungsprozesse - Selbstständige Arbeitsweise **Wir bieten Dir:** - Eine sinnstiftende Tätigkeit in der sozialen Branche - Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld - Eine strukturierte Einarbeitung - Jobticket - Frisches Obst - Ein modernes Arbeitsumfeld - Vergütung angelehnt an den TV- LS - Einen sicheren Arbeitsplatz Hast du noch Fragen? Dann schreib uns einfach oder sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@kjhv-hl.de

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