Office Managerin / kaufmännische Mitarbeiterin für Verwaltung, Buchhaltung und Personal (m/w/d)

About the role

Wir sind ein mittelständisches Transportunternehmen mit Sitz in Rottenburg a. d. Laaber. Mit Sattelzügen transportieren wir Waren deutschlandweit. Zusätzlich beliefern wir mit kleineren Fahrzeugen Kunden im Raum Niederbayern/Oberpfalz. Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Mitarbeiterin, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, den Überblick behält und Dinge aktiv voranbringt. In unserem Büro laufen viele Bereiche zusammen: Touren, Fahrer, Kunden, Rechnungen, Belege, Buchhaltung, Personal und Lohnabrechnungen. Deshalb suchen wir eine Person, die selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und erkennt, wo Handlungsbedarf besteht. ## Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - allgemeine Büroorganisation und Verwaltung - Laufende Buchhaltung - Personalverwaltung - Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Lieferanten und Dienstleistern - Schadensbearbeitung - Mahnwesen - Mitwirkung bei der Verbesserung interner Abläufe ## Ihr Profil Sie passen zu uns, wenn Sie: - eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mitbringen - Erfahrung im Bürobereich haben - Grundkenntnisse in Buchhaltung, Abrechnung und Personal besitzen - idealerweise Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen haben - sorgfältig, zuverlässig und strukturiert arbeiten - den Überblick behalten, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen - selbstständig erkennen, was zu tun ist - freundlich, klar und verbindlich kommunizieren - verantwortungsvoll mit Zahlen, Belegen und vertraulichen Unterlagen umgehen Wichtig ist uns nicht nur die fachliche Erfahrung, sondern vor allem eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Alles Weitere kann man lernen, wenn die Einstellung passt. ## Wir bieten - einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem bodenständigen Unternehmen - kurze Entscheidungswege - ein kleines Team mit direkter Zusammenarbeit - eigenverantwortliche Aufgaben - eine langfristige Perspektive - leistungsgerechte Bezahlung je nach Erfahrung und Verantwortungsumfang Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne können Sie sich unkompliziert telefonisch oder per E-Mail bei uns melden.

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