Assistenz für den Geschäftsbereich ORG-/IT-Steuerung (m/w/d)

About the role

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findet jede:r seine bzw. ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Für die Organisationseinheit ORG/IT-Steuerung, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt eine Assistenz für den Geschäftsbereich ORG-/IT-Steuerung (m/w/d) Der Geschäftsbereich "ORG/IT-Steuerung" verantwortet die ORG/IT-Unterstützung sowie Prozess- und Berechtigungsdienste und unterstützt damit übergreifend die bedarfsorientierten Geschäftsbereiche in dessen Verantwortung, die ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung der kunden- und sparkassenorientierten Bedarfsfelder sicherzustellen. Aufgaben: - Wahrnehmung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen - Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle des Geschäftsbereichs für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen - Unterstützung bei der Mitwirkung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen - Einführung und Nutzung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- und Büromanagementaufgaben - Gute Kenntnisse in der Wahrnehmung sach- und terminorientierter Sekretariatsaufgaben und -prozesse - Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern - Gute Koordinationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - Gute Praxiskenntnisse der MS Office-Produktfamilie - Sehr gute Deutschkenntnisse Klingt interessant? Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität, unter Angabe der Kennziffer 416/B.

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