Mitarbeiter Verwaltung / Teilnehmermanagement (m/w/d)

About the role

# Mitarbeiter Verwaltung / Teilnehmermanagement (m/w/d) ## Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit möglich ### Über uns Die Grone Bildungszentren Niedersachsen GmbH - gemeinnützig - unterstützt Menschen auf ihrem Weg in Arbeit, Ausbildung und gesellschaftliche Teilhabe. Für die Durchführung einer digitalen Bildungs- und Coachingmaßnahme suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung unseres Teams. ### Ihre Aufgaben - Verwaltung und Pflege von Teilnehmerdaten und Teilnehmerakten - Bearbeitung von Anwesenheitslisten und Dokumentationen - Organisation und Abwicklung von Fahrkostenerstattungen - Empfang und Betreuung von Teilnehmenden sowie Besucherinnen und Besuchern - Unterstützung bei organisatorischen Abläufen innerhalb der Maßnahme - Vorbereitung von Schulungs- und Veranstaltungsräumen - Organisatorische Betreuung und Unterstützung des "Café Digital" - Terminmanagement und allgemeine Korrespondenz - Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben - Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Netzwerkpartnern und dem Maßnahmeteam ### Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Organisationsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Erfahrungen im Bildungs-, Sozial- oder Maßnahmebereich sind von Vorteil ### Wir bieten - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team - Strukturierte Einarbeitung - Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung - Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Bildungsträger - Corporate Benefits ### Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. **bewerbung-nds@grone.de** Menschen qualifizieren. Perspektiven schaffen. Zukunft gestalten.

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